¿Cómo seleccionar a los voluntarios ideales?

Worldpackers es una plataforma de relaciones colaborativas que conecta viajeros y anfitriones y te ayuda a encontrar voluntarios que tengan el perfil que buscas para tu proyecto.

Además de una posición atractiva, destacamos la importancia de que tú, el anfitrión, lleves a cabo un proceso de selección teniendo en cuenta lo que necesitas para el éxito de tus experiencias. Estos son las principales etapas para una buena selección:

1. Configure su posición de acuerdo con tus necesidades

Sólo los viajeros que se ajusten a los requisitos preseleccionados por ti podrán ver tu oportunidad en la lista de posiciones. Recuerda actualizarlas de acuerdo con tus necesidades reales para evitar perder oportunidades o atraer a voluntarios que no se ajusten al perfil que busca.

Para recibir una buena cantidad de aplicaciones, consideramos un alcance ideal superior al 40%. El termómetro de alcance de viajeros, disponible en la sección Requisitos de sus posiciones, muestra esta información:

Idiomas

Pensando en cómo se comunicará con los voluntarios día a día, no olvide la importancia de tener un idioma común. Para certificar el dominio de un determinado idioma, puede:

• Intercambiar mensajes de audio;
• Añadir requisitos específicos del idioma;
• Observar el feedback de otros anfitriones de la comunidad con respecto a los idiomas;
• Añadir una pregunta a tu Encuesta Personalizada para averiguar dónde o cómo ha aprendido la persona un idioma determinado;
• Ver el vídeo de presentación en el perfil del viajero;
• Pedir al viajero que envíe un vídeo explicando por qué eligió su proyecto.
  
  

Región

Para recibir sólo aplicaciones de viajeros de otros países debe seleccionar la opción "Sólo voluntarios extranjeros". Si prefieres recibir sólo voluntarios de tu país, te ofrecemos la opción "Sólo voluntarios de mi país" y si no tienes restricciones, puedes seguir con la variante "Sin restricciones". Consulta las normas de tu país para utilizar estos filtros de la mejor manera posible.

Habilidades

Si compruebas las habilidades que figuran en el perfil del viajero y las contrastas con las requeridas en tu posición, tendrás aún más posibilidades de encontrar a la persona ideal para tu proyecto. En cada posición de voluntario, eliges un grupo de competencias:

Los viajeros informan en sus perfiles sobre su nivel de conocimientos (¡Soy un experto!, Alguna experiencia o Quiero aprender) en diferentes competencias:

También deberías utilizar los campos Encuesta Personalizada, Informaciones Adicionales y Descripción, disponibles en cada una de tus posiciones, para facilitar el reclutamiento sin dejar lugar a grandes dudas por parte de los viajeros.

2. Conozca más sobre las personas interesadas

Encuentra a los voluntarios correctos para tu proyecto analizando la información relevante del perfil de cada viajero. Un perfil completo con certificados y buenas reseñas de otros anfitriones reduce las posibilidades de una elección inadecuada, además de demostrar el nivel de compromiso del viajero.

Tras analizar los perfiles y evaluar las respuestas dadas por los candidatos, habla con las personas interesadas en ayudarte en el proyecto. Intercambiar mensajes a través de la plataforma es esencial para que entiendas los objetivos y motivaciones del voluntario, pues, al final, es esta persona la que compartirá el día a día de tu proyecto a tu lado.

Te recomendamos que platiques sobre hábitos, hobbies, experiencias de vida o cualquier otra información que genere una conexión entre ambos. Así, empezarás la experiencia sabiendo ya un poco más el uno del otro.

Para ahorrar tiempo a la hora de compartir las informaciones estandarizadas, puedes recurrir a otras funciones de nuestra plataforma:

• Plantillas de Mensajes: registra plantillas de respuesta rápida para enviar a los candidatos y ahorrar tiempo a la hora de explicar más detalles sobre la experiencia.

• Envíe y reciba archivos adjuntos y imágenes dentro de la plataforma e intercambie información relevante, como mapas y checklists de preparación para la experiencia, solicite documentos a los viajeros, entre otras posibilidades para facilitar su proceso:

¿No ha encontrado a las personas ideales?

Si necesitas más aplicaciones para elegir a la persona ideal para tu proyecto, también puedes utilizar nuestra herramienta de Búsqueda de Viajeros, en la que eliges una de tus posiciones para buscar en nuestra base de datos de viajeros, según los requisitos que hayas elegido, aquellos que hayan registrado su interés en realizar un voluntariado en tu país.

3. Mejorando tus experiencias

Para seguir ofreciendo buenas experiencias, es importante tener en cuenta las opiniones de los voluntarios que ya participaron en tu proyecto: observa los comentarios de los viajeros - tanto públicos como privados, dentro o fuera de la plataforma - y ¡asegura el crecimiento continuo de tu proyecto!