Consejos Worldpackers para Proyectos Sociales: cómo prepararse para las experiencias

Adaptando expectativas en su perfil Worldpackers

1. Tener un plan a largo plazo para su proyecto puede ayudar mucho en la estructuración de las actividades diarias de los voluntarios - e incluso a elegir bien cuáles son los grupos de habilidades que solicitará a los viajeros en la plataforma. Para ayudarle en ese plan, organice en un calendario las actividades de acuerdo con sus prioridades: los objetivos con mayor grado de importancia y urgencia deben ser priorizados, sin olvidarse de las actividades de rutina (como tiempo para la planificación de clases o actividades).

2. Haga una separación clara de cuáles son las actividades del voluntario y cuáles son actividades "extras" ofrecidas - como algún curso, conferencia, o incluso la limpieza del lugar donde el voluntario se quedará. Así, el viajero sabrá que algunas actividades cotidianas no están incluidas en las horas propuestas en la plataforma. Recuerde informar al viajero de estas informaciones con antelación.

3. Si es posible, comparta el calendario de actividades con los viajeros a través del inbox de la plataforma antes de que la experiencia empiece. De esta forma, los voluntarios ya tendrán una idea del tipo de actividad que harán y podrán prepararse mejor.

4. En caso de que haya que trasladarse entre el alojamiento de los voluntarios y el lugar de las actividades, infórmelo claramente en el perfil y dé todo el apoyo a los viajeros para que lleguen al lugar con seguridad. También considere estos traslados en la planificación de las actividades.

5. En caso de que necesite cualquier pago de tasas para ayudar en el día a día, informe los motivos y valores en su perfil, y confirme con que el viajero es consciente de ese pago antes de confirmar el viaje por la plataforma.

6. Si tiene alguna vestimenta específica necesaria para los voluntarios por cuestiones culturales, deje esa información en su perfil.

7. Si lo prefiere, pida ayuda a los primeros voluntarios que reciba para mejorar la planificación de las actividades.

Entrenamiento

1. Reserve el primer día del voluntario para dar todas las orientaciones necesarias en relación a las actividades, reglas y objetivos del proyecto, además de informaciones culturales y rutinas de la ciudad. Esta organización ayuda con el compromiso de los viajeros a lo largo de la experiencia.

2. Siempre tenga en cuenta que las experiencias deben ser positivas para usted y para los voluntarios. Durante el entrenamiento, procure encontrar las actividades en las que el voluntario tiene más interés y aptitud. Así, usted podrá dirigir mejor las actividades dentro de su equipo de voluntarios.

3. Deje un espacio abierto durante el entrenamiento para que los voluntarios se sientan cómodos cuando tengan preguntas.

4. Tenga algunos materiales y modelos de actividades a mano para que los voluntarios puedan utilizar. También es posible pedir a los primeros voluntarios que creen esos materiales para usarse como modelo para los próximos viajeros.

5. Explique la metodología utilizada por su organización con detalles para que el viajero se sienta parte del proyecto y pueda ofrecer las mejores experiencias.

6. Presente los voluntarios a sus conocidos o vecinos del lugar e indíquele cualquier información importante sobre la vecindad.

Durante las experiencias

1. Deje la programación de las actividades disponibles en un lugar de fácil acceso para todos los voluntarios, pudiendo aclarar eventuales dudas: puede ser una herramienta digital, como Google Calendar, o incluso una hoja de papel.

2. Tenga siempre a alguien disponible presencialmente para guiar a los voluntarios durante la experiencia.

3. Incluya en la planificación de la semana/quincenal algunos momentos para poder reunirse con los voluntarios y discutir los puntos positivos y negativos de la experiencia.

4. Hable con los viajeros sobre el impacto de colaboración en el día a día y a largo plazo: ¡Esto tiende a motivarlos aún más!

¡Esperamos que estas técnicas le ayuden a crear una planificación completa para que las experiencias sean increíbles! Recuerde compartir con nuestra comunidad sus técnicas de planificación en el campo de comentarios abajo! =)