Dicas Worldpackers para Projetos Ecológicos: como recrutar os melhores voluntários

Quando você conhece mais sobre o viajante e vocês dividem suas motivações e seus objetivos, você consegue ter ideia de quais serão as melhores atividades e abordagens com esse voluntário antes mesmo do início da experiência.

Alinhando expectativas em seu perfil na Worldpackers

1. Deixe claro na Descrição das vagas o que é esperado do viajante, e crie vagas diferentes para as diferentes necessidades que você tenha (ex.: uma vaga para manutenção e construção, outra vaga para plantação e colheita, entre outros).

2. Evidencie questões sensíveis sobre seu espaço aos viajantes desde a aplicação: caso a propriedade esteja localizada em áreas bastante isoladas, com muitos insetos, ou de muita umidade ou calor, por exemplo, deixe claro em sua Descrição para evitar frustrações.

3. Faça algumas perguntas específicas sobre as atividades e sua propriedade para garantir que as expectativas do voluntário estão de acordo com sua proposta. Você pode adicioná-las no Questionário de suas vagas para que o viajante já as responda durante o processo de aplicação. Alguns exemplos:

• Por que você escolheu esse projeto?
• Quais são seus objetivos com essa viagem?
• Como você espera que seja o dia a dia nessa experiência?
• Quais são as habilidades que você possui que poderão ser usadas no dia a dia?
• Você tem experiência nas atividades propostas? Conte mais!
• Você tem espírito de equipe?

Antes de pré-aprovar o viajante

1. Veja a descrição no perfil do viajante e as avaliações que ele deixou e recebeu de outros anfitriões para saber mais sobre esse voluntário.

2. Se preferir, peça ao viajante que envie links de suas redes sociais para que você possa conhecê-lo ainda melhor.

3. Faça uma lista de regras da sua propriedade e compartilhe com os viajantes antes de a viagem começar. Assim, você garante que a pessoa já chegará preparada.

4. Aproveite o momento de recrutamento para entender o nível de proficiência de idiomas do viajante: caso você precise de voluntários que falem inglês fluente, por exemplo, faça uma ligação ao viajante para que vocês conversem nesse idioma. Assim, você evita problemas de comunicação.

5. Conte mais sobre a vibe do seu lugar durante a conversa com o viajante. Dessa forma, você encontra pessoas que estejam de acordo com o tipo de experiência que você oferece.

6. Se o voluntário fará atividades que exijam esforço físico, explique com detalhes quais são as recomendações e o que você espera do viajante nessas atividades.

7. Use ferramentas externas, como Skype ou WhatsApp, para ter conversas por vídeo com os viajantes e conhecer mais sobre eles. No entanto, não esqueça de reforçar os combinados feitos durante a ligação no inbox da plataforma para garantir que podemos te ajudar no caso de problemas.

Após confirmar a viagem

1. Contate o viajante confirmado ao menos duas semanas antes do início da viagem para dar mais informações sobre, por exemplo, como chegar ao seu espaço.

2. Uma semana antes de a viagem começar, peça ao viajante que envie uma imagem das passagens. Assim, você fica ciente do horário e dia de chegada e pode se preparar melhor para recebê-lo.

3. No dia anterior ao início da viagem, confirme todos os detalhes com o viajante.

Esperamos que essas técnicas te ajudem a criar um processo de recrutamento completo para que suas experiências sejam incríveis! Não se esqueça de compartilhar com nossa comunidade suas técnicas de recrutamento no campo de comentários abaixo! =)