Dicas Worldpackers para Projetos Sociais: como se preparar para as experiências

O planejamento das atividades é um dos passos mais importantes para as vivências e, por isso, preparamos um material especial com dicas de planejamento dos nossos Anfitriões com Potencial de Projetos Sociais:

Alinhando expectativas em seu perfil na Worldpackers

1. Ter um plano a longo prazo para seu projeto pode ajudar muito na estruturação das atividades do dia a dia dos voluntários - e até mesmo a escolher bem quais são os grupos de habilidades que você pedirá dos viajantes na plataforma. Para te ajudar nesse plano, organize em um calendário as atividades de acordo com suas prioridades: os objetivos com maior grau de importância e urgência devem ser priorizados, sem esquecer-se das atividades de rotina (como tempo para planejamento de aulas ou atividades).

2. Faça uma separação clara de quais são as atividades do voluntário e quais são atividades “extras” oferecidas - como algum curso, palestra, ou até mesmo a limpeza do local onde o voluntário ficará. Assim, o viajante saberá que algumas atividades do cotidiano não estão inclusas nas horas propostas pela plataforma. Não se esqueça de deixar o viajante ciente dessas informações com antecedência.

3. Se possível, compartilhe o cronograma de atividades com os viajantes via inbox da plataforma antes mesmo de a experiência começar. Dessa forma, os voluntários já terão uma ideia do tipo de atividade que farão e poderão se preparar melhor.

4. Caso exista deslocamento entre o alojamento dos voluntários e o local das atividades, deixe essa informação clara no perfil e dê todo o suporte aos viajantes para que cheguem ao local com segurança. Também considere esses deslocamentos no planejamento das atividades.

5. Caso necessite de qualquer pagamento de taxas para ajudar no dia a dia, informe os motivos e valores em seu perfil de forma clara, e confirme com o viajante se ele está ciente desse pagamento antes de confirmar a viagem pela plataforma.

6. Caso tenha alguma vestimenta específica necessária para os voluntários por questões culturais, deixe essa informação clara em seu perfil.

7. Se preferir, peça ajuda aos primeiros voluntários que receber para estruturar um planejamento mais claro das atividades.

Treinamento

1. Reserve o primeiro dia do voluntário para dar todas as orientações necessárias em relação às atividades, regras e objetivos do projeto, além de questões culturais e do cotidiano da cidade. Essa organização ajuda no engajamento dos viajantes ao longo da experiência.

2. Sempre tenha em mente que as experiências devem ser positivas para você e para os voluntários. Durante o treinamento, procure encontrar as atividades em que o voluntário tem mais interesse e aptidão. Assim, você poderá direcionar melhor as atividades dentro do seu time de voluntários.

3. Deixe um espaço em aberto durante o treinamento para que os voluntários se sintam à vontade quando tiverem perguntas.

4. Tenha alguns materiais e modelos de atividades à mão para que os voluntários possam utilizar. Também é possível pedir aos primeiros voluntários que criem esses materiais para deixar como modelo para os próximos viajantes.

5. Explique a metodologia usada por sua organização com detalhes para que o viajante se sinta parte do projeto e possa oferecer as melhores experiências.

6. Apresente os voluntários ao entorno e sinalize qualquer informação importante sobre a vizinhança.

Durante as experiências

1. Deixe a programação das atividades disponível em um local de fácil acesso a todos os voluntários para que possam tirar eventuais dúvidas: pode ser uma ferramenta online, como o Google Calendar, ou até mesmo uma planilha em papel.

2. Tenha sempre alguém disponível presencialmente para guiar os voluntários durante a experiência.

3. Inclua no planejamento da semana/quinzena alguns momentos para poder se reunir com os voluntários e discutir os pontos positivos e negativos da experiência.

4. Mostre aos viajantes o impacto das ações deles no dia a dia e a longo prazo: isso tende a deixá-los ainda mais motivados!

Esperamos que essas técnicas te ajudem a criar um planejamento completo para que suas experiências sejam incríveis! Não se esqueça de compartilhar com nossa comunidade suas técnicas de planejamento no campo de comentários abaixo! =)


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