Office Assistant for Expanding Top Rated Hostels!

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Troca

We are looking to add to the ITH Hostels Team! We are expanding rapidly and need a great Office Assistant to help manage and maintain our day to day office tasks. Tasks involve opening the office on a daily basis & maintaining a great ambiance (cleanliness/organization/efficiency), handling office phone & email accounts, processing/filing various documents, office supply inventory control and assisting with other various office tasks that arise.


Title

25 horas por semana

Administração: Ajude nos sistemas de booking e pagamentos.


O que você recebe

3 dias livres por semana

Quarto compartilhado: Você terá uma cama em um quarto compartilhado, ou seja, irá dividir o quarto com outras pessoas.

Quarto da equipe: Você terá uma cama em um quarto compartilhado, ou seja, irá dividir o quarto com outras pessoas.

Café da manhã: Você ganha café da manhã gratuito todos os dias que ficar aqui.

Jantar: Você ganha jantar gratuito todos os dias que ficar aqui.

Descontos em drinks: Ganhe descontos em drinks ou bebidas do nosso bar.

Descontos em tours: Ganhe descontos em tours ou passeios pela cidade.

Lavanderia gratuita: Você pode usar nossa lavanderia gratuitamente.

Passeios de graça: Te levamos para fazer tours e passeios pela cidade. De graça!

Trilhas de graça: Te levamos para fazer excursões e trilhas pela cidade. De graça!

Festas de graça: Ganhe entrada gratuita para as melhores festas da cidade.

Eventos de graça: Ganhe entrada gratuita para os melhores eventos da cidade.

Pub Crawls: Participe dos nossos pub crawls pelos bares da cidade!

Bicicletas à vontade: Use nossas bikes à vontade, quando quiser.

Aulas de Yoga: Participe gratuitamente das aulas de yoga no nosso espaço.

Aulas de surf: Participe gratuitamente das nossas aulas de surf em praias da cidade.

Aulas de idiomas: Participe gratuitamente das aulas de idioma no nosso espaço.


Requisitos

Inglês Fluente e Inglês Fluente

Tem que ter pelo menos 21 anos

Recebe voluntários sozinhos (não aceita casal ou duplas)


O que não está incluso

Passagens, seguro viagem, transporte e visto


Detalhes

As an Office Assistant for ITH Hostels, you will enjoy a relaxed but productive working environment. In exchange for 25 hours of office work per week, our Office Assistant would be offered free accommodation in our 'Staff Room'. This is a dormitory style room with bunk beds. The Office Assistant would also enjoy complimentary continental breakfast (danishes, breads, coffee, tea, fruits) every morning as well as family cooked meals 6 nights a week. When not on shift, the Office Assistant is welcome to enjoy our free social activities (pub crawls, costume parties, game nights, etc) that run every evening as well as our adventure activities (sailboat parties, beach trips, surf lessons, etc) which run every day. When you join the ITH team, you join the ITH family! We would love an Office Assistant who works hard with us during the day & takes of advantage of the hostel social scene at night!


Atividades & Turnos

· Open & Maintain Ambiance of Office (Supervise Performance of Cleaning Team within Office)
· Handle Office Phone Line & Message Machine
· Respond to Company Email accounts
· Assist with the Management & Oversight of AirBnB, Homeaway, VRBO, and other vacation booking sites
· Inventory Control and corresponding purchasing of Office Supplies
· Process & File Expenditure Reports of Managers
· Process, Filing, & Organizing Various Documents
· Assist with the Management of OTA Booking Sites
· Assist with Social Media Marketing
· Assist with Email Marketing
· Assist with Website Updating
· Process Weekly reports for various accounts & departments


Regras

We expect our Office Assistant to be professional while on shift. We offer a very relaxed working environment (we have a keg-erator in the office) but showing up drunk/high/too hungover to function is unacceptable. We are all about having a good time but please don't make it an issue while working in the office.