Rôle financier et administratif pour un hébergement touristique de luxe
L'expérience
Gérez les opérations financières et administratives d'un établissement d'hébergement touristique de luxe : tenue de livres, conformité à la TVA, budgétisation et paiements aux fournisseurs. Suivez les échéances et la correspondance avec les autorités réglementaires et publiques, en signalant proactivement les risques. Maintenez des dossiers financiers et de projets bien organisés. Travaillez de manière indépendante, en organisant vos priorités sur plusieurs flux de travail simultanés avec une supervision minimale, en ne faisant remonter que les blocages authentiques.
Ce que vous offrez
32 heures d'aide par semaine
Administration:
Aider avec les systèmes de réservation et les paiements.
Frais supplémentaires requis
Montant:
€ 50
Une seule fois
Les frais couvrent:
Matériel pour les activités de volontariat
Description:
Ce dépôt comprend des bombonnes de gaz et un kit de nourriture de départ, pour vous offrir un bon départ.
Ce que vous recevez
3 jours de congé par semaine
Chambre privée:
Vous aurez un lit dans une chambre privée. En d'autres termes, une chambre rien que pour vous.
Dîner:
Vous avez droit à un dîner gratuit, tous les jours de votre séjour.
Laverie Gratuite:
Vous pouvez utiliser notre buanderie librement.
Visites gratuites:
Nous vous emmènerons faire des visites et des balades en ville. Gratuitement !
Randonnées gratuites:
Nous vous emmènerons en excursions et randonnées autour de la ville. Gratuitement !
Vélos à votre disposition:
Vous pouvez utiliser nos vélos quand vous le souhaitez.
Utilisez notre cuisine équipée:
N'hésitez pas à utiliser notre cuisine et préparer vos propres délicieux repas.
Accès Internet Rapide:
Internet haut débit pour travailler à distance
Espace de Travail Dédié:
Espace spécifique pour travailler à distance
Exigences
Courant Anglais
Plus de 22 ans
Accueille les volontaires solo, les couples et les partenaires de volontaires
Passeport de l'Union européenne
Ce qui n'est pas inclus
Vols, assurance voyage, transport interne et visa
Détails du programme
Rejoignez Portobali, un hébergement boutique de luxe dans le domaine du tourisme, dans le nord du Portugal, et soutenez le volet financier et administratif d'une entreprise d'hôtellerie en croissance. Vous aiderez à garder la comptabilité, les budgets et les paiements des fournisseurs organisés, et assisterez dans la correspondance avec les autorités réglementaires et publiques. Ce poste convient à une personne orientée vers les détails, proactive et à l'aise pour travailler de manière autonome.
Activités et horaires
Les tâches quotidiennes incluent des écritures comptables, le suivi des factures et des paiements, le suivi du budget et le classement/organisation des documents financiers et des projets. Vous aiderez également à suivre les délais et à rédiger la correspondance avec les autorités locales. Attendez 8 heures/jour, 4 jours/semaine avec un planning flexible pour s'adapter aux opérations de la propriété et à votre temps personnel.
Règles
La ponctualité et la fiabilité sont essentielles; nous dépendons de registres précis et à jour. La confidentialité est requise pour toutes les informations financières et commerciales. Le respect de la propriété, des autres bénévoles et de la communauté locale est attendu.