Volunteer Pro: Web + Inhalte + Inventare (Bar/Utensilien)
Das Erlebnis
Wir suchen eine/n Freiwillige/n, um unsere Website zu entwickeln und Inhalte (Foto/Video/Text) zu erstellen. Er/Sie unterstützt Bar- und Utensilien-Inventare und das Design eines einfachen, systematisierten Formats zur Kontrolle von Ein- und Ausgängen sowie Berichte. Ideal, wenn du ordentlich, proaktiv und mit gutem Auge für Details bist.
Was Sie anbieten
25 Stunden Hilfe pro Woche
Content Writer:
Schreibe, bearbeite und veröffentliche inspirierende Inhalte.
Webentwickler:
Hilf bei der Entwicklung und Pflege von Websites.
Was Sie bekommen
2 freie Tage pro Woche
Privatzimmer:
Du bekommst ein Bett in einem privaten Zimmer. Mit anderen Worten, ein Zimmer nur für dich.
Frühstück:
Du hast Anspruch auf ein kostenloses Frühstück an jedem Tag deines Aufenthalts.
Mittagessen:
Du hast Anspruch auf ein kostenloses Mittagessen an jedem Tag deines Aufenthalts.
Abendessen:
Du hast Anspruch auf ein kostenloses Abendessen an jedem Tag deines Aufenthalts.
Kostenlose Wäsche:
Du kannst unseren Waschraum frei nutzen.
Fahrräder zur Verfügung:
Du kannst unsere Fahrräder jederzeit nutzen.
Nutze unsere ausgestattete Küche:
Nutze gerne unsere Küche und bereite dein eigenes leckeres Essen zu.
Schneller Internetzugang:
Hochgeschwindigkeits-Internet, damit du remote arbeiten kannst
Dedizierter Arbeitsplatz:
Spezieller Bereich, damit du remote arbeiten kannst
Anforderungen
Fließend Englisch und Fließend Spanisch
Zwischen 21 und 40 Jahre alt
Empfängt Einzelreisende, Paare und Partner von Freiwilligen
Reiseversicherung
Was nicht inbegriffen ist
Flüge, Reiseversicherung, interne Transportmittel und Visum
Programmdetails
Wir suchen eine/n Freiwillige/n mit digitalem und operativem Profil, um unser Projekt zu stärken (Hostel/Club, touristische Immobilien). Die Rolle erfordert echte Erfahrung in der Erstellung fortschrittlicher Websites auf professionellen Plattformen (WordPress/Webflow/Wix/Shopify oder Ähnliches) mit der Fähigkeit, Zahlungen, Zahlungsgateways und direkte Links zu Reservierungen/Verkäufen zu integrieren. Außerdem unterstützt der/die Freiwillige die Organisation und Kontrolle von Bar- und Utensil- Inventaren und hinterlässt ein einfaches, klares System, das vom Team umgesetzt werden kann.
Hauptaufgaben:
• Fortgeschrittenes Webdesign/Entwicklung: professionelle Struktur, UX/UI, Basis-SEO, Geschwindigkeit, Abschnitte zu Diensten/Erlebnissen/Veranstaltungen/Zimmern.
• Integration von Zahlungen und Konversionen: Verknüpfung von Zahlungsplattformen (z. B. Stripe/PayPal/Wompi oder andere), Kauf-/Reservierungsbuttons, Formulare und grundlegende Automatisierungen.
• Webinhalte: Erstellung und Upload von Fotos, Videos, Werbetexten und Landing Pages für Kampagnen.
• Inventare (Bar und Utensilien): Zählen, Kategorisieren, Ein- und Ausgänge, Verluste, Fehlbestände und Rotation.
• Standardisierung/ Systematisierung: Erstellung von Formaten und operativen Routinen (Checklisten, Berichte, Verantwortliche, Frequenz), damit die Kontrolle funktioniert, ohne vom Freiwilligen abhängig zu sein.
Erwartete Ergebnisse (Endergebnis):
• Vollständige und funktionsfähige Website, bereit zum Verkauf/Reservierung mit integrierten oder verlinkten Zahlungen.
• Implementiertes Inventarsystem (Vorlagen + Prozess + Verantwortliche).
• Interne Kontrollformate (Checklisten und Berichte), bereit für den täglichen/wöchentlichen Gebrauch.
Aktivitäten & Schichten
Woche 1 — Diagnostik + Basis-Web + Inventare
• Schnelle Prüfung der aktuellen Website (falls vorhanden) und Festlegung der endgültigen Struktur (Menü, Abschnitte, Seiten).
• Aufbau der Website auf einer professionellen Plattform (WordPress/Webflow/Wix/Shopify oder ähnlich).
• Erste Domain-, Hosting-/Plattform-Konfiguration, Basiskonzeption und Hauptseiten.
• Erstinventar Bar und Utensilien: Kategorisierung, Zählen, Zustand, Fehlbestände.
• Entwurf des systematisierten Inventarformats (Vorlage + Routine + Verantwortliche).
Woche 2 — Zahlungsintegration + Inhalte + Kontrolle
• Integration/Verlinkung von Zahlungsplattformen (Bezahlbuttons, Checkout oder direkte Links je nach Service).
• Kontakt-/Reservierungsformulare und Basiautomatisierungen.
• Hochladen und Organisation von Inhalten (Werbetexte, Fotos, Videos, Services, Erlebnisse, Veranstaltungen).
• Implementierung des Inventarsystems: Eingänge/Ausgänge, Verluste, Kontrolle und Berichte.
Woche 3 — Optimierung + Systemübergabe
• Webseiten-Optimierung: Navigation, mobile Version, Grundgeschwindigkeit und SEO.
• Landing Pages für Kampagnen und Veranstaltungen.
• Abschlussanpassungen und Übergabe-Checkliste (alles funktioniert: Links, Zahlungen, Formulare, Inhalte).
• Endgültige Standardisierung: tägliche/wöchentliche Checklisten + interne Berichtsformate.
• Kurze Schulung für das Team: Wie man die Website verwendet und Inventare pflegt.
Schichten / Zeitplan
• Dauer: 3 Wochen
• Arbeitstage: Dienstag bis Freitag
• Arbeitszeit: 9:00–17:00 Uhr
• Freie Tage: Samstag, Sonntag und Montag
Erwartetes Ergebnis (Deliverables)
• Professionelle Website bereit zum Verkauf/Reservierung mit integrierten oder verlinkten Zahlungen.
• Inhalt organisiert und veröffentlicht (Text + Foto/Video).
• Inventarsystem funktioniert (Vorlagen + Routine + Berichte + Verantwortliche)
Regeln
Respekt: keine Kämpfe, Drohungen, Belästigung oder Diskriminierung.
• Sicherheit: keine Öffnung für Fremde. Schlüssel/Zugang schützen. Personalbereiche (Bar/Lager/Verwaltung) nur mit Genehmigung.
• Sperrstunde (Zutritt zum Hostel):
• Di–Do und Mo: Zutritt bis 22:00 Uhr.
• Fr–So: Zutritt bis 00:00 Uhr (Mitternacht)
• Während der Schicht: nicht schlafen. Du musst aktiv, verfügbar und Aufgaben erfüllen.
• Verspätete Eintritte: nur mit vorheriger Genehmigung und Koordination.
• Besuche: nur mit Genehmigung. Regeln und Zeiten respektieren.
• Lärm: nachts moderates Volumen; keine lauten Versammlungen am Eingang/Fluren.
• Ordnung und Sauberkeit: Gemeinschaftsbereiche so hinterlassen, wie man sie vorgefunden hat.
• Konsum: Alkohol oder Substanzen während der Schicht verboten. Wenn jemand das Zusammenleben stört, werden Maßnahmen ergriffen.
• Inventare und Ausrüstung: sorgfältig mit Utensilien/Ausrüstung umgehen; Schäden oder Verluste sofort melden.
• Energiesparen: tagsüber Energie sparen; Klimaanlage darf nicht eingeschaltet werden (außer Genehmigung).
• Freiwillige: Pünktlichkeit, Kommunikation und Einhaltung interner Checklisten/Berichte.