JEFE DE REPS, Jefe de experiencias sociales y del equipo de voluntarios
La experiencia
No buscamos solo a otro voluntario, sino a alguien listo para construir algo especial!
Ya somos el hostel social número 1 de Ubud, ¡y ahora queremos llevar la experiencia de nuestros huéspedes aún más lejos!
Buscamos a una persona creativa e independiente para ser Jefe de Experiencia Social, dirigir a nuestros reps, organizar actividades inolvidables y unir a nuestra comunidad.
Asume la responsabilidad, trae tus ideas, crece con nosotros y, quién sabe... ¡tal vez empieces una nueva vida en Bali! 🐰🤣
Que ofreces?
28 horas de ayuda por semana
Promotor de Fiestas:
Ayuda a organizar y promocionar fiestas y eventos sociales.
Lo que obtienes
1 dia libre por semana
Habitación compartida:
Tendrás una cama en un cuarto compartido con otros viajeros.
Desayuno:
Tienes derecho a desayunos gratis cada día de tu estadía.
Descuentos en fiestas:
Obtén descuentos en fiestas y clubes cercanos.
Descuentos en restaurantes:
Obtén descuentos en restaurantes cercanos.
Descuentos en bares:
Obtén descuentos en pubs cercanos.
Descuentos en tragos:
Obtén descuentos en comidas y bebidas de nuestro bar.
Descuentos en tours:
Obtén descuentos en tours y excursiones de la ciudad.
Descuentos en alojamiento:
Obtén descuentos para quedarte en otros hostales.
Eventos gratis:
Obtén pases gratis para los mejores eventos de la ciudad.
Utilice nuestra cocina equipada:
Siéntete libre de usar nuestra cocina y preparar tu comida deliciosa.
Internet de Alta Velocidad:
Internet de alta velocidad para trabajar remotamente
Requisitos
Inglés Fluído
Admite voluntarios solos, parejas y dúos de voluntarios
Lo que no está incluído
Vuelos, Seguro de Viaje, Transporte Interno y Visa
Programa detallado
Jefe/a de Experiencia Social y Equipo de Voluntariado 🐰
Buscamos a un líder, a una persona creativa, y a alguien que sepa reunir a las personas!
Somos un hostel social y dinámico en el corazón de Ubud, Bali, con un gran ambiente, alta ocupación y una comunidad increíble de viajeros de todo el mundo.
Ahora queremos llevar nuestra experiencia social al siguiente nivel construyendo un equipo de representantes motivado, enérgico y bien organizado que haga que cada día sea memorable para nuestros huéspedes.
Buscamos a alguien que pueda hacerse cargo de verdad de nuestro programa de entretenimiento, del equipo de voluntariado y de la experiencia general de los huéspedes.
Este no es un puesto en el que simplemente sigas instrucciones. Queremos a alguien que aporte ideas, tome la iniciativa, haga que las cosas sucedan y nos ayude a construir algo increíble!
🎯 TU MISIÓN
¡Haz de nuestro hostel el lugar al que todos quieren estar!
Queremos que los huéspedes se despierten emocionados por el día que tienen por delante, conozcan a nuevos amigos, participen en las actividades, disfruten de nuestras instalaciones y creen recuerdos inolvidables.
Nuestro objetivo es construir una comunidad tan fuerte que los huéspedes quieran extender su estancia, pasar más tiempo en el hostel, unirse a nuestras experiencias y explorar Bali juntos.
Serás responsable de desarrollar esa atmósfera con el apoyo de nuestro equipo.
🐰 TUS RESPONSABILIDADES
1. Planificar y organizar actividades diarias
- Crear un calendario semanal emocionante de actividades matutinas, vespertinas y nocturnas.
- Organizar juegos sociales, torneos de pool, beer pong, noches de trivia, noches de cine, cenas grupales y otros eventos creativos.
- Desarrollar nuevas experiencias, actividades culturales, excursiones y salidas en grupo.
- Coordinar actividades con nuestro personal, voluntarios y socios externos.
- Asegurarse de que cada actividad esté debidamente organizada, promovida y conducida.
- Mejorar continuamente el programa basándose en la participación de los huéspedes y sus comentarios.
¡Queremos a alguien que pueda convertir un martes cualquiera en un día inolvidable!
2. Reclutar, Liderar y Gestionar Nuestro Equipo de Voluntariado
Serás nuestra Jefe/a de Representantes, responsable de crear un equipo de voluntarios motivado y fiable.
- Ayudar a reclutar y seleccionar nuevos voluntarios Worldpackers.
- Dar la bienvenida, entrenar e integrar a los nuevos voluntarios al equipo.
- Organizar horarios, responsabilidades y asignaciones de actividades.
- Motivar a los voluntarios y asegurarse de que todos contribuyan.
- Crear una cultura de equipo positiva con expectativas claras.
- Desarrollar sistemas simples para que las actividades sigan funcionando sin problemas a medida que los voluntarios llegan y se van.
Queremos a una líder que inspire a las personas, no a alguien que simplemente dé órdenes.
3. Ser el Corazón de Nuestra Comunidad de Huéspedes
Esta es una de las partes más importantes del puesto!
- Estar presente, accesible y participar activamente en la vida del hostel durante tus horas programadas.
- Dar la bienvenida a los huéspedes y ayudarles a sentirse cómodos desde su primer día.
- Presentar a viajeros que viajan solos entre sí.
- Animar a participar en las actividades, cenas, juegos y experiencias grupales.
- Asegurarse de que nadie se sienta excluido.
- Construir relaciones genuinas con los huéspedes y crear un ambiente amistoso e inclusivo.
- Escuchar las opiniones de los huéspedes y buscar constantemente formas de mejorar su experiencia.
Queremos que los huéspedes lleguen como desconocidos y se vayan como amigos.
4. Promocionar nuestras actividades, tours y bar
Organizar grandes actividades es solo la mitad del trabajo. ¡Hacer que la gente se sienta emocionada por participar es igual de importante!
- Crear folletos, carteles y anuncios diarios atractivos.
- Comunicar las actividades a través de nuestro grupo de WhatsApp para huéspedes y en el hostel.
- Promover claramente tanto experiencias gratuitas como de pago.
- Fomentar la participación en tours, excursiones, cenas y eventos sociales.
- Ayudar a crear un ambiente emocionante alrededor de nuestro bar y la oferta de comida.
- Desarrollar formas creativas de aumentar la participación de los huéspedes, las extensiones de estancia y las ventas de comida y bebidas.
- Ayudar a convertir el propio hostel en un destino donde los viajeros realmente quieran pasar su tiempo.
Nos encantan las personas creativas que entienden cómo convertir una actividad simple en algo a lo que todos quieran unirse.
5. Desarrollar Nuestra Estrategia Social
Trabajarás estrechamente con los propietarios para ayudar a dar forma al futuro de nuestro hostel social.
Buscamos a alguien que pueda pensar más allá de las actividades de hoy y ayudarnos a desarrollar un programa de entretenimiento a largo plazo.
Esto incluye:
- Construir un calendario semanal de actividades consistente.
- Probar nuevos conceptos e identificar qué es lo que más disfrutan los huéspedes.
- Crear estrategias para mejorar la participación y la satisfacción de los huéspedes.
- Desarrollar alianzas y nuevas experiencias.
- Encontrar formas de fomentar estancias más largas y visitas recurrentes.
- Establecer un equipo de voluntariado sólido y sostenible y una estructura de actividades.
Tus ideas importan y tendrás la libertad de hacerlas realidad.
🌴 NUESTRA FILOSOFÍA
Social cuando quieras, tranquilo cuando lo necesites.
Somos un hostel social, no un party hostel.
Nos encanta la buena energía, la música, los juegos, las risas y reunir a los viajeros. Pero también creemos en respetar la comodidad de todos y nuestro vecindario alrededor.
Nuestras actividades nocturnas se prolongan hasta aproximadamente las 9:30 PM, con las horas de silencio que comienzan a las 10 PM.
Para los huéspedes que quieran seguir de fiesta, organizamos salidas en grupo hacia la vida nocturna de Ubud.
Queremos a alguien que entienda cómo equilibrar una atmósfera social emocionante con un ambiente relajado y respetuoso.
💪 A QUIÉN BUSCAMOS
Buscamos a alguien que sea:
- Independiente: Puedes organizar tus responsabilidades sin supervisión constante.
- Responsable: La gente puede contar contigo para cumplir.
- Extrovertido: Te encanta conocer gente y reunirla.
- Creativo: Siempre estás pensando en nuevas actividades, eventos y experiencias.
- Organizado: Puedes gestionar horarios, gente y múltiples actividades.
- Un líder natural: Sabes cómo motivar a un equipo y sacar lo mejor de los demás.
- Proactivo: Ves lo que hay que hacer y tomas la iniciativa.
- Con conciencia comercial: Entiendes cómo grandes experiencias para los huéspedes también pueden apoyar el crecimiento del hostel.
- Comprometido: Estás emocionado de contribuir a un proyecto y ver los resultados de tu trabajo.
La experiencia previa en hostales, hospitalidad, eventos, entretenimiento o gestión de equipos es muy apreciada.
Buenas habilidades de comunicación en inglés son esenciales.
⏰ COMPROMISO & BENEFICIOS
- Compromiso mínimo: 3 meses
- Horario: 6 días a la semana
- Horas: Mínimo 5 horas al día, organizadas alrededor del programa de actividades
- Desayuno: Incluido
- Costos de visa: Cubiertos por nosotros
- Ubicación: Ubud, Bali
- Libertad creativa: Trae tus ideas y ayuda a dar forma a nuestro programa
- Experiencia en liderazgo: Reclutar, entrenar y coordinar a tu propio equipo de voluntariado
- Colaboración directa: Trabajar de cerca con los propietarios y ayudar a desarrollar el hostel
Valoramos la iniciativa, la fiabilidad y el involucramiento genuino. Buscamos a alguien que tome sus responsabilidades en serio mientras disfruta del lado social de la vida en el hostel.
🚀 ¿POR QUÉ UNIRSE A NOSOTROS?
Porque tendrás la oportunidad de marcar una diferencia real.
Te unirás a un entorno social activo y establecido con la libertad de seguir desarrollando su programa de entretenimiento.
No se limitará a organizar juegos o unos pocos eventos. Ayudará a construir una comunidad, desarrollar un equipo de voluntariado, crear nuevas experiencias y poner en marcha sistemas que continuarán mucho tiempo después de tu estancia.
Buscamos a alguien que quiera dejar su huella, desarrollar sus habilidades de liderazgo y convertirse en una parte genuina de nuestro equipo.
Si eres del tipo de persona que le encanta asumir responsabilidades, conectar a las personas y convertir ideas en realidad, esta podría ser la oportunidad perfecta para ti.
¿Quién sabe? ¡Quizás esos tres meses sean el inicio de una aventura mucho más grande en Bali! 🌴🐰
💌 ¿LISTO PARA UNIRTE?
Al postularte, nos encantaría conocer tu experiencia previa, cómo motivarías a un equipo de voluntariado y qué ideas creativas aportarías a nuestro hostel.
Nos interesan especialmente personas que puedan comprometerse por al menos tres meses y estén entusiasmadas de hacerse cargo de este proyecto.
¡Vamos a crear experiencias inolvidables juntos!
Actividades:
Tus turnos se centrarán en crear una increíble atmósfera social durante todo el día. Planearás, organizarás, promoverás y anfitrionarás actividades, juegos, torneos, tours y salidas en grupo.
Coordinarás al equipo de voluntarios, incentivarás a los huéspedes a participar, promoverás nuestro bar, la comida y experiencias de pago, y asegurarás que todos se sientan bienvenidos e incluidos.
Las actividades tienen lugar por la mañana, por la tarde y por la noche, con turnos flexibles según el programa. Las actividades nocturnas terminan alrededor de las 9:30 PM, con las horas de silencio a las 10 PM.
Horario: 6 días a la semana, mínimo 5 horas al día.
Reglas:
Esperamos responsabilidad, puntualidad, una actitud positiva y respeto a los huéspedes, al personal y a otros voluntarios. Ser proactivo, comunicarse con claridad y hacerse cargo de sus responsabilidades. Respetar el horario de actividades, las reglas del hostel y las horas de silencio después de las 10 PM. Mantener limpios los espacios compartidos, liderar con el ejemplo y ayudar a mantener un ambiente acogedor e inclusivo. Se requiere un compromiso mínimo de 3 meses.
Actividades & Turnos
Your shifts will focus on creating an amazing social atmosphere throughout the day! You'll plan, organise, promote, and host activities, games, tournaments, tours, and group outings.
You'll coordinate the volunteer team, encourage guests to participate, promote our bar, food, and paid experiences, and make sure everyone feels welcome and included.
Activities take place in the morning, afternoon, and evening, with flexible shifts depending on the program. Evening activities finish around 9:30 PM, with quiet hours starting at 10 PM.
Schedule: 6 days per week, minimum 5 hours per day.
Reglas
We expect responsibility, punctuality, a positive attitude, and respect for guests, staff, and fellow volunteers. Be proactive, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities. Respect the activity schedule, hostel rules, and quiet hours after 10 PM. Keep shared spaces clean, lead by example, and help maintain a welcoming, inclusive atmosphere. A minimum commitment of 3 months is required.