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Nous ne cherchons pas juste un autre volontaire, mais quelqu'un prêt à construire quelque chose de spécial !
Nous sommes déjà l'auberge sociale n°1 d'Ubud, et nous voulons maintenant pousser encore plus loin l'expérience de nos hôtes !
Nous recherchons un(e) Responsable de l'Expérience Sociale pour diriger nos reps, organiser des activités inoubliables et rassembler notre communauté.
Prenez vos responsabilités, apportez vos idées, grandissez avec nous et qui sait... peut-être commencer une nouvelle vie à Bali ! 🐰🤣
28 heures d'aide par semaine
Promoteur de fêtes: Aider à organiser et promouvoir des fêtes et des activités sociales.
1 jour de congé par semaine
Dortoir partagé: Vous aurez un lit dans une chambre partagée, ce qui signifie que vous partagerez la même chambre avec d'autres voyageurs.
Petit-déjeuner: Vous avez droit à un petit-déjeuner gratuit, tous les jours de votre séjour.
Réductions sur les Soirées: Obtenez des réductions dans les soirées et clubs à proximité.
Réductions dans les Restaurants: Obtenez des réductions dans les restaurants à proximité.
Réductions dans les Pubs: Obtenez des réductions dans les pubs à proximité.
Réductions sur les Boissons: Obtenez des réductions sur les boissons de notre bar.
Réductions sur les Visites: Obtenez des réductions pour les visites et excursions dans la ville.
Réductions sur l'Hébergement: Obtenez des réductions pour votre séjour dans d'autres auberges.
Événements gratuits: Entrée gratuite aux meilleurs événements de la ville.
Utilisez notre cuisine équipée: N'hésitez pas à utiliser notre cuisine et préparer vos propres délicieux repas.
Accès Internet Rapide: Internet haut débit pour travailler à distance
Courant Anglais
Accueille les volontaires solo, les couples et les partenaires de volontaires
Vols, assurance voyage, transport interne et visa
RESPONSABLE EXPÉRIENCE SOCIALE ET ÉQUIPE DE BÉNÉVOLAT 🐰
Nous cherchons un leader, une personne créative, et quelqu'un qui sait rassembler les gens !
Nous sommes une auberge sociale et dynamique au cœur d'Ubud, Bali, avec une excellente ambiance, un taux d'occupation élevé et une communauté incroyable de voyageurs du monde entier.
Nous voulons à présent porter notre expérience sociale au niveau supérieur en constituant une équipe de représentants motivée, énergique et bien organisée qui rendra chaque jour mémorable pour nos clients.
Nous cherchons quelqu'un capable d'assumer véritablement la responsabilité de notre programme d'animation, de l'équipe de bénévoles et de l'expérience globale des invités.
Ce poste n'est pas un poste où vous suivez simplement des instructions. Nous voulons quelqu'un qui apporte des idées, prend des initiatives, fait bouger les choses et nous aide à construire quelque chose d'incroyable !
🎯 VOTRE MISSION
Faites de notre auberge le lieu où tout le monde veut être !
Nous voulons que les invités se réveillent enthousiasmés par la journée à venir, rencontrent de nouveaux amis, participent aux activités, profitent de nos installations et créent des souvenirs inoubliables.
Notre objectif est de construire une communauté aussi forte que les invités veuillent prolonger leur séjour, passer plus de temps à l'auberge, rejoindre nos expériences et explorer Bali ensemble.
Vous serez responsable du développement de cette atmosphère avec le soutien de notre équipe.
🐰 VOS RESPONSABILITÉS
1. Planifier et organiser des activités quotidiennes
- Créer un calendrier hebdomadaire attractif d'activités matinales, après-midi et nocturnes.
- Organiser des jeux sociaux, des tournois de billard, du beer pong, des soirées trivia, des soirées cinéma, des dîners en groupe et d'autres événements créatifs.
- Développer de nouvelles expériences, des activités culturelles, des excursions et des sorties en groupe.
- Coordonner les activités avec notre personnel, les bénévoles et les partenaires externes.
- Veiller à ce que chaque activité soit correctement organisée, promue et animée.
- Améliorer continuellement le programme en fonction de la participation des invités et de leurs retours.
Nous voulons une personne qui peut transformer un mardi ordinaire en une journée inoubliable !
2. Recruter, Diriger et Gérer Notre Équipe de Bénévoles
Vous serez notre Chef des Représentants, responsable de créer une équipe de bénévoles motivée et fiable.
- Aider à recruter et sélectionner de nouveaux bénévoles Worldpackers.
- Accueillir, former et intégrer les nouveaux bénévoles dans l'équipe.
- Organiser les plannings, les responsabilités et les affectations d'activités.
- Motiver les bénévoles et veiller à ce que chacun contribue.
- Créer une culture d'équipe positive avec des attentes claires.
- Développer des systèmes simples pour que les activités continuent de fonctionner sans accroc au fil des arrivées et départs des bénévoles.
Nous voulons un/une leader qui inspire les gens, et non quelqu'un qui donne simplement des ordres.
3. Être le Cœur de Notre Communauté d'Hôtes
C'est l'un des aspects les plus importants du rôle !
- Être présent, abordable et activement impliqué dans la vie de l'auberge pendant vos heures prévues.
- Accueillir les invités et les aider à se sentir à l'aise dès leur premier jour.
- Présenter les voyageurs qui voyagent seuls entre eux.
- Encourager les gens à participer aux activités, dîners, jeux et expériences de groupe.
- Veiller à ce que personne ne se sente exclu.
- Construire des relations authentiques avec les invités et créer une atmosphère amicale et inclusive.
- Écouter les retours des invités et chercher en permanence des moyens d'améliorer leur expérience.
Nous voulons que les invités arrivent en tant qu'inconnus et repartent en amis.
4. Promouvoir Nos Activités, Tours et Bar
Organiser de grandes activités n'est que la moitié du travail. Susciter l'enthousiasme pour participer est tout aussi important !
- Créer des supports attractifs, des affiches et des annonces quotidiennes.
- Communiquer les activités via notre groupe WhatsApp pour les invités et autour de l'auberge.
- Promouvoir clairement à la fois les expériences gratuites et payantes.
- Encourager la participation aux tours, excursions, dîners et événements sociaux.
- Aider à créer une atmosphère excitante autour de notre bar et de l'offre de nourriture.
- Développer des façons créatives d'augmenter la participation des invités, les extensions de séjour et les ventes de nourriture et boissons.
- Aider à faire de l'auberge une destination où les voyageurs veulent vraiment passer du temps.
Nous aimons les personnes créatives qui savent transformer une activité simple en quelque chose auquel tout le monde veut participer !
5. Développer Notre Stratégie Sociale
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les propriétaires pour aider à façonner l'avenir de notre auberge sociale.
Nous voulons quelqu'un qui peut penser au-delà des activités d'aujourd'hui et nous aider à développer un programme d'animation à long terme.
Cela inclut :
- Construire un calendrier hebdomadaire d'activités cohérent.
- Tester de nouveaux concepts et identifier ce que les invités apprécient le plus.
- Élaborer des stratégies pour améliorer la participation et la satisfaction des invités.
- Développer des partenariats et de nouvelles expériences.
- Trouver des moyens d'encourager des séjours plus longs et des visites répétées.
- Établir une équipe de bénévoles solide et durable et une structure d'activités.
Vos idées compteront, et vous aurez la liberté de les mettre en œuvre.
🌴 NOTRE PHILOSOPHIE
Social quand vous voulez, détendu quand vous en avez besoin.
Nous sommes une auberge sociale, pas une auberge de fêtes.
Nous aimons l'énergie positive, la musique, les jeux, les rires et réunir les voyageurs. Nous croyons également au respect du confort de chacun et de notre quartier environnant.
Nos activités du soir se déroulent jusqu'à environ 21h30, avec les heures de silence à partir de 22h.
Pour les invités qui veulent continuer à faire la fête, nous organisons des sorties de groupe vers la vie nocturne d'Ubud.
Nous voulons quelqu'un qui comprend comment équilibrer une atmosphère sociale excitante avec un environnement détendu et respectueux.
⏰ QUI NOUS RECHERCHONS
Nous recherchons quelqu'un qui soit :
- Indépendant : Vous pouvez organiser vos responsabilités sans supervision constante.
- Responsable : Les gens peuvent compter sur vous pour tenir vos engagements.
- Extravagant : Vous aimez vraiment rencontrer des gens et les rassembler.
- Créatif : Vous pensez toujours à de nouvelles activités, événements et expériences.
- Organisé : Vous pouvez gérer les emplois du temps, les personnes et plusieurs activités.
- Un leader naturel : Vous savez comment motiver une équipe et faire ressortir le meilleur chez les autres.
- Proactif : Vous voyez ce qui doit être fait et prenez l'initiative.
- Conscients des enjeux commerciaux : Vous comprenez comment de grandes expériences pour les invités peuvent aussi soutenir la croissance de l'auberge.
- Engagé : Vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à un projet et de voir les résultats de votre travail.
L'expérience dans des auberges, l'hôtellerie, les événements, le divertissement ou la gestion d'équipe est fortement appréciée.
De bonnes compétences en communication en anglais sont essentielles.
⏰ ENGAGEMENT & AVANTAGES
- Engagement minimal : 3 mois
- Horaires : 6 jours par semaine
- Heures : Minimum 5 heures par jour, organisées autour du programme d'activités
- Petit-déjeuner : Inclus
- Frais de visa : Pris en charge par nous
- Lieu : Ubud, Bali
- Liberté créative : Apportez vos idées et aidez à façonner notre programme
- Expérience en leadership : Recruter, former et coordonner votre propre équipe de volontaires
- Collaboration directe : Travailler en étroite collaboration avec les propriétaires et aider à développer l'auberge
Nous valorisons l'initiative, la fiabilité et l'implication authentique. Nous recherchons quelqu'un qui prend ses responsabilités au sérieux tout en appréciant l'aspect social de la vie à l'auberge.
🚀 POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
Parce que vous aurez l'occasion de faire une vraie différence.
Vous rejoindrez un environnement social actif et établi, avec la liberté de développer encore plus son programme d'animation.
Vous ne serez pas seulement en train d'animer des jeux ou d'organiser quelques événements. Vous aiderez à bâtir une communauté, à développer une équipe de bénévoles, à créer de nouvelles expériences et à mettre en place des systèmes qui dureront bien après votre séjour.
Nous cherchons quelqu'un qui veut laisser sa marque, développer ses compétences en leadership et devenir une véritable partie de notre équipe.
Si vous êtes le genre de personne qui aime prendre des responsabilités, connecter des gens et transformer des idées en réalité, cela pourrait être l'opportunité idéale pour vous.
Et qui sait ? Peut-être que ces trois mois seront le début d'une aventure bien plus grande à Bali ! 🌴🐰
💌 PRÊT À NOUS REJOINDRE ?
En postulant, nous aimerions connaître votre expérience précédente, comment vous motiveriez une équipe de bénévoles et quelles idées créatives vous apporteriez à notre auberge.
Nous sommes particulièrement intéressés par des personnes pouvant s'engager pendant au moins trois mois et désireuses de prendre en charge ce projet.
Créons ensemble des expériences inoubliables !
Activités :
Vos quarts de travail seront axés sur la création d'une atmosphère sociale exceptionnelle tout au long de la journée. Vous planifierez, organiserez, promouvrez et animerez des activités, des jeux, des tournois, des visites et des sorties en groupe.
Vous coordonnerez l'équipe de bénévoles, encouragerez les invités à participer, ferez la promotion de notre bar, de la nourriture et des expériences payantes, et vous assurerez que tout le monde se sente bienvenu et inclus.
Les activités ont lieu le matin, l'après-midi et le soir, avec des quarts flexibles en fonction du programme. Les activités du soir se terminent vers 21h30, les heures de silence commençant à 22h.
Horaire : 6 jours par semaine, minimum 5 heures par jour.
Règles :
Nous attendons responsabilité, ponctualité, une attitude positive et le respect des invités, du personnel et des autres bénévoles. Soyez proactif, communiquez clairement et prenez en charge vos responsabilités. Respectez le planning des activités, les règles de l'auberge et les heures de silence après 22h. Maintenez propres les espaces partagés, donnez l'exemple et aidez à maintenir une atmosphère accueillante et inclusive. Un engagement minimum de 3 mois est requis.
Vos quarts de travail seront axés sur la création d'une atmosphère sociale exceptionnelle tout au long de la journée. Vous planifierez, organiserez, promouvez et animerez des activités, des jeux, des tournois, des visites et des sorties en groupe.
Vous coordonnerez l'équipe de bénévoles, encouragerez les invités à participer, ferez la promotion de notre bar, de la nourriture et des expériences payantes, et vous assurerez que tout le monde se sente bienvenu et inclus.
Les activités ont lieu le matin, l'après-midi et le soir, avec des quarts flexibles en fonction du programme. Les activités du soir se terminent vers 21h30, les heures de silence commençant à 22h.
Horaire : 6 jours par semaine, minimum 5 heures par jour.
Nous attendons responsabilité, ponctualité, une attitude positive et le respect des invités, du personnel et des autres bénévoles. Soyez proactif, communiquez clairement et prenez en charge vos responsabilités. Respectez le planning des activités, les règles de l'auberge et les heures de silence après 22h. Maintenez propres les espaces partagés, donnez l'exemple et aidez à maintenir une atmosphère accueillante et inclusive. Un engagement minimum de 3 mois est requis.
