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Non stiamo cercando solo un altro volontario, ma qualcuno pronto a costruire qualcosa di speciale!
Siamo già l'ostello sociale numero 1 di Ubud, e ora vogliamo portare l'esperienza degli ospiti ancora oltre!
Stiamo cercando un/a Responsabile dell'Esperienza Sociale, per guidare i nostri reps, organizzare attività indimenticabili e unire la nostra comunità.
Assumi la responsabilità, porta le tue idee, cresci con noi e chissà... magari inizierai una nuova vita a Bali! 🐰🤣
28 ore di aiuto per settimana
Promoter di eventi: Aiuta a organizzare e promuovere feste e attività sociali.
1 giorno libero a settimana
Dormitorio condiviso: Avrai un letto in una camera condivisa, il che significa che condividerai la stessa stanza con altri viaggiatori.
Colazione: Hai diritto a una colazione gratuita, ogni giorno del tuo soggiorno.
Sconti su Feste: Ottieni sconti per feste e locali nelle vicinanze.
Sconti su Ristoranti: Ottieni sconti nei ristoranti nelle vicinanze.
Sconti su Pub: Ottieni sconti nei pub nelle vicinanze.
Sconti su Bevande: Ottieni sconti per bevande dal nostro bar.
Sconti su Tour: Ottieni sconti per tour ed escursioni in città.
Sconti su Alloggio: Ottieni sconti per il tuo soggiorno in altri ostelli.
Eventi gratuiti: Ottieni ingresso gratuito per i migliori eventi in città.
Usa la nostra cucina attrezzata: Sentiti libero di utilizzare la nostra cucina e preparare il tuo delizioso cibo.
Accesso Internet Veloce: Internet ad alta velocità per lavorare da remoto
Fluente Inglese
Accoglie volontari singoli, coppie e partner di volontari
Voli, assicurazione di viaggio, trasporti interni e visto
RESPONSABILE DELL'ESPERIENZA SOCIALE E DEL TEAM DI VOLONTARIATO 🐰
Cerchiamo un leader, una persona creativa, e qualcuno che sappia mettere insieme le persone!
Siamo un ostello sociale e vivace nel cuore di Ubud, Bali, con una grande atmosfera, un alto tasso di occupazione e una comunità incredibile di viaggiatori provenienti da tutto il mondo.
Ora vogliamo portare la nostra esperienza sociale al livello successivo costruendo un team di rappresentanti motivato, energico e ben organizzato che renda ogni giorno memorabile per i nostri ospiti.
Cerchiamo qualcuno che possa assumere davvero la responsabilità del nostro programma di intrattenimento, del team di volontari e dell'esperienza complessiva degli ospiti.
Questo non è un ruolo in cui si seguono semplicemente le istruzioni. Vogliamo qualcuno che porti idee, prenda l'iniziativa, faccia accadere le cose e ci aiuti a costruire qualcosa di incredibile!
🎯 LA TUA MISSIONE
Rendi il nostro ostello il posto dove tutti vogliono essere!
Vogliamo che gli ospiti si sveglino entusiasti per la giornata davanti a loro, conoscano nuovi amici, partecipino alle attività, godano delle nostre strutture e creino ricordi indimenticabili.
Il nostro obiettivo è costruire una comunità così forte che gli ospiti vogliano prolungare il soggiorno, trascorrere più tempo nell'ostello, partecipare alle nostre esperienze ed esplorare Bali insieme.
Sarai responsabile di sviluppare questa atmosfera con il supporto del nostro team.
🐰 LE TUE RESPONSABILITÀ
1. Pianificare e organizzare attività quotidiane
- Creare un calendario settimanale emozionante di attività mattutine, pomeridiane e serali.
- Organizzare giochi sociali, tornei di biliardo, beer pong, serate trivia, serate cinema, cene di gruppo e altri eventi creativi.
- Sviluppare nuove esperienze, attività culturali, escursioni e uscite di gruppo.
- Coordinare le attività con il nostro personale, i volontari e i partner esterni.
- Assicurarsi che ogni attività sia correttamente organizzata, promossa e condotta.
- Migliorare continuamente il programma in base alla partecipazione degli ospiti e al feedback.
Vogliamo una persona che possa trasformare un martedì ordinario in una giornata indimenticabile!
2. Reclutare, guidare e gestire il nostro team di volontari
Sarai il nostro Capo dei Rappresentanti, responsabile di creare una squadra di volontari motivata e affidabile.
- Aiutare a reclutare e selezionare nuovi volontari Worldpackers.
- Accogliere, formare e integrare i nuovi volontari nel team.
- Organizzare orari, responsabilità e assegnazioni di attività.
- Motivare i volontari e assicurarsi che tutti contribuiscano.
- Creare una cultura di squadra positiva con aspettative chiare.
- Sviluppare sistemi semplici affinché le attività continuino a funzionare senza problemi man mano che i volontari arrivano e vanno.
Vogliamo una leader che ispiri le persone, non qualcuno che dia solo ordini.
3. Essere il cuore della nostra comunità ospiti
Questo è uno dei pezzi più importanti del ruolo!
- Essere presenti, accessibili e coinvolti attivamente nella vita dell'ostello durante le ore programmate.
- Accogliere gli ospiti e aiutarli a sentirsi a loro agio fin dal primo giorno.
- Presentare viaggiatori che viaggiano da soli tra loro.
- Incoraggiare la partecipazione alle attività, cene, giochi ed esperienze di gruppo.
- Assicurarsi che nessuno si senta escluso.
- Costruire relazioni autentiche con gli ospiti e creare un'atmosfera amichevole e inclusiva.
- Ascoltare i feedback degli ospiti e cercare costantemente modi per migliorare la loro esperienza.
Vogliamo che gli ospiti arrivino come estranei e partano come amici.
4. Promuovere le nostre attività, tour e bar
Organizzare grandi attività è solo la metà del lavoro. Rendere entusiasti la partecipazione è altrettanto importante!
- Creare volantini attraenti, manifesti e annunci quotidiani.
- Comunicare le attività tramite il nostro gruppo WhatsApp per gli ospiti e intorno all'ostello.
- Promuovere chiaramente sia esperienze gratuite sia a pagamento.
- Incoraggiare la partecipazione a tour, escursioni, cene ed eventi sociali.
- Aiutare a creare una atmosfera entusiasmante intorno al nostro bar e all'offerta gastronomica.
- Sviluppare modi creativi per aumentare la partecipazione degli ospiti, le estensioni di soggiorno e le vendite di cibo e bevande.
- Aiutare a rendere l'ostello una destinazione in cui i viaggiatori vogliono davvero trascorrere il tempo.
Amiamo le persone creative che sanno trasformare un'attività semplice in qualcosa a cui tutti vogliono partecipare.
5. Sviluppare la nostra strategia sociale
Lavorerai a stretto contatto con i proprietari per contribuire a plasmare il futuro del nostro ostello sociale.
Vogliamo qualcuno che possa pensare oltre le attività di oggi e ci aiuti a sviluppare un programma di intrattenimento a lungo termine.
Questo include:
- Costruire un calendario settimanale delle attività coerente.
- Testare nuovi concetti e identificare ciò che agli ospiti piace di più.
- Creare strategie per migliorare la partecipazione e la soddisfazione degli ospiti.
- Sviluppare partnership e nuove esperienze.
- Trovare modi per incoraggiare soggiorni più lunghi e visite ripetute.
- Stabilire un team di volontari solidale e sostenibile e una struttura delle attività.
Le tue idee conteranno e avrai la libertà di realizzarle.
🌴 LA NOSTRA FILOSOFIA
Social quando vuoi, rilassato quando hai bisogno.
Siamo un ostello sociale, non un ostello per feste.
Amiamo buona energia, musica, giochi, risate e mettere insieme i viaggiatori. Ma crediamo anche nel rispetto del comfort di tutti e del quartiere circostante.
Le nostre attività serali si svolgono fino a circa le 21:30, con ore di silenzio a partire dalle 22:00.
Per gli ospiti che vogliono continuare a festeggiare, organizziamo uscite di gruppo nella nightlife di Ubud.
Vogliamo qualcuno che capisca come bilanciare un'atmosfera sociale entusiasmante con un ambiente rilassato e rispettoso.
⏰ CHI CERCHIAMO
Cerchiamo qualcuno che sia:
- Indipendente: Puoi organizzare le tue responsabilità senza supervisione costante.
- Responsabile: Le persone possono contare su di te per portare a termine le cose.
- Espansivo: Ami davvero incontrare persone e riunirle.
- Creativo: Qui pensi sempre a nuove attività, eventi ed esperienze.
- Organizzato: Puoi gestire orari, persone e molte attività.
- Un leader naturale: Sai come motivare un team e tirare fuori il meglio dagli altri.
- Proattivo: Vedi cosa deve essere fatto e prendi l'iniziativa.
- Consapevole delle opportunità commerciali: Comprendi come grandi esperienze per gli ospiti possano anche sostenere la crescita dell'ostello.
- Impegnato: Sei entusiasta di contribuire a un progetto e vedere i risultati del tuo lavoro.
L'esperienza precedente in ostelli, ospitalità, eventi, intrattenimento o gestione di team è molto apprezzata.
Buone capacità di comunicazione in inglese sono essenziali.
⏰ IMPEGNO & VANTAGGI
- Impegno minimo: 3 mesi
- Orario: 6 giorni a settimana
- Ore: Minimo 5 ore al giorno, organizzate attorno al programma delle attività
- Colazione: Includa
- Costi del visto: A carico nostro
- Luogo: Ubud, Bali
- Libertà creativa: Porta le tue idee e aiuta a plasmare il nostro programma
- Esperienza di leadership: Recluta, forma e coordina il tuo team di volontari
- Collaborazione diretta: Lavora a stretto contatto con i proprietari e aiuta a sviluppare l'ostello
Valutiamo l'iniziativa, l'affidabilità e l'impegno autentico. Cerchiamo qualcuno che prenda sul serio le proprie responsabilità pur godendo dell'aspetto sociale della vita nell'ostello.
🚀 PERCHÉ UNIRSI A NOI?
Perché avrai l'opportunità di fare una vera differenza.
Ti unirai a un ambiente sociale attivo e consolidato con la libertà di sviluppare ulteriormente il suo programma di intrattenimento.
Non ti limiterai a ospitare giochi o organizzare pochi eventi. Aiuterai a costruire una comunità, a sviluppare un team di volontari, a creare nuove esperienze e a mettere in atto sistemi che continueranno molto tempo dopo il tuo soggiorno.
Cerchiamo qualcuno che voglia lasciare il proprio segno, sviluppare le proprie capacità di leadership e diventare una parte genuina del nostro team.
Se sei il tipo di persona che ama assumersi responsabilità, mettere in contatto le persone e trasformare le idee in realtà, questa potrebbe essere l'opportunità perfetta per te.
E chissà? Forse quei tre mesi saranno l'inizio di un'avventura ben più grande a Bali! 🌴🐰
💌 PRONTO A ENTRARE A FAR PARTE DEL TEAM?
Quando ti candidi, ci piacerebbe conoscere la tua esperienza precedente, come motiveresti un team di volontari e quali idee creative porteresti nel nostro ostello.
Siamo particolarmente interessati a persone che possano impegnarsi per almeno tre mesi e siano entusiaste di prendere in carico questo progetto.
Creiamo insieme esperienze indimenticabili!
Attività:
I tuoi turni si concentreranno sulla creazione di un'atmosfera sociale incredibile durante tutto il giorno. Pianificherai, organizzerai, promuoverai e organizzerai attività, giochi, tornei, tour ed escursioni di gruppo.
Coordinerai il team di volontari, incoraggerai gli ospiti a partecipare, promuoverai il nostro bar, il cibo e le esperienze a pagamento, e ti assicurerai che tutti si sentano benvenuti e inclusi.
Le attività si svolgono al mattino, nel pomeriggio e di sera, con turni flessibili a seconda del programma. Le attività serali terminano intorno alle 21:30, con le ore di silenzio a partire dalle 22:00.
Orario: 6 giorni a settimana, minimo 5 ore al giorno.
Regole:
Ci aspettiamo responsabilità, puntualità, un atteggiamento positivo e rispetto per gli ospiti, lo staff e gli altri volontari. Siate proattivi, comunicate chiaramente e assumetevi la responsabilità delle vostre mansioni. Rispetta il programma delle attività, le regole dell'ostello e le ore di silenzio dopo le 22:00. Mantieni puliti gli spazi condivisi, guida con l'esempio e aiuta a mantenere un'atmosfera accogliente e inclusiva. È richiesto un impegno minimo di 3 mesi.
Your shifts will focus on creating an amazing social atmosphere throughout the day! You'll plan, organise, promote, and host activities, games, tournaments, tours, and group outings.
You'll coordinate the volunteer team, encourage guests to participate, promote our bar, food, and paid experiences, and make sure everyone feels welcome and included.
Activities take place in the morning, the afternoon, and the evening, with flexible shifts depending on the program. Evening activities finish around 9:30 PM, with quiet hours starting at 10 PM.
Schedule: 6 days per week, minimum 5 hours per day.
We expect responsibility, punctuality, a positive attitude, and respect for guests, staff, and fellow volunteers. Be proactive, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities. Respect the activity schedule, hostel rules, and quiet hours after 10 PM. Keep shared spaces clean, lead by example, and help maintain a welcoming, inclusive atmosphere. A minimum commitment of 3 months is required.
