Por que é importante responder às aplicações de voluntários?

A Worldpackers incentiva a empatia e a colaboração não só durante a experiência, mas também durante todo  processo de recrutamento. Por isso, é importante que anfitriões e viajantes abracem o compromisso de responder às mensagens recebidas, sendo esse o primeiro indicativo de que ambos os lados estão engajados a viver uma experiência positiva.

Taxa de Resposta

Em nossa ferramenta de Busca de Vagas, promovemos as vagas de anfitriões que tenham uma boa taxa de resposta, visto que é um sinal de que a pessoa anfitriã está ativa na plataforma e buscando por voluntários. Além disso, são impulsionadas as vagas com poucas aplicações para haver um equilíbrio do número de pessoas interessadas por vaga.

Os voluntários não esperam que todas as suas aplicações sejam aceitas, mas têm a expectativa de receber uma resposta do projeto, mesmo que negativa. Essa alta responsividade é um dos diferenciais da Worldpackers, aumentando a confiança em relação à plataforma e, consequentemente, trazendo mais pessoas voluntárias para contribuir com os milhares de projetos anfitriões da comunidade.

Quando uma pessoa que se aplicar para sua vaga não for escolhida, decline sua aplicação: além de não deixar o viajante desapontado por uma falta de retorno, você ainda mantém uma boa taxa de resposta. Portanto, converse mais e pré-aprove as aplicações de pessoas que fazem sentido para o seu projeto, e responda sempre para garantir sua permanência no topo da lista de vagas.

A rotina dos projetos e das pessoas anfitriãs é agitada e, por isso, entendemos a importância de uma boa organização para manter o processo de recrutamento completo e eficiente. Assim, oferecemos a ferramenta de Templates de Mensagem, na qual você cadastra modelos de respostas rápidas para enviar aos aplicantes. Economize tempo e responda aos voluntários facilmente e de maneira rápida! 

Tempo de Resposta

Você pode trocar quantas mensagens quiser com potenciais voluntários, mas pedimos que as primeiras respostas das aplicações sejam dadas dentro do período máximo de 3 dias - contando com a data de recebimento da aplicação. Após o quarto dia sem resposta, orientamos os viajantes a buscarem outras oportunidades de voluntariado na plataforma.

Para não perder aplicações de excelentes voluntários, esteja sempre atento ao seu e-mail de notificações e utilize nosso aplicativo móvel Worldpackers para Anfitriões, disponível nas versões Android e iOS. 

Se mensagens de áudio facilitam a sua vida, temos boas notícias: nossa Caixa de Mensagens na plataforma, tanto na versão desktop quanto no aplicativo móvel, permite o envio e recebimento de mensagens nesse formato:

Acompanhe sua performance

Viajantes têm acesso às informações de Taxa de Resposta e Tempo de Resposta em todas as vagas da plataforma:

Você também pode acompanhar a quantidade de aplicações recebidas e respondidas nos últimos 30 e 90 dias em sua seção de Performance na plataforma:

Lembre-se: a Worldpackers não interfere no processo de recrutamento, cabendo ao anfitrião realizar esse processo utilizando as ferramentas oferecidas pela plataforma, e os materiais e dicas compartilhados por nossa equipe.