CHEFE DE REPS, Chefe de experiências sociais e da equipe de voluntários
A experiência
Não estamos procurando apenas mais um voluntário, mas alguém pronto para construir algo especial!
Já somos o hostel social número 1 de Ubud, e agora queremos levar a experiência dos nossos hóspedes ainda mais longe!
Estamos procurando uma pessoa criativa e independente para ser o(a) Chefe de Experiência Social, liderar nossos reps, organizar atividades inesquecíveis e unir a nossa comunidade.
Assuma a responsabilidade, traga suas ideias, cresça conosco e quem sabe... talvez comece uma nova vida em Bali! 🐰🤣
Como você ajuda
28 horas por semana
Organizar Eventos e Festas:
Ajude a organizar e promover festas e atividades sociais.
O que você ganha
1 dia livre por semana
Quarto compartilhado:
Você terá uma cama em um quarto compartilhado, ou seja, irá dividir o quarto com outras pessoas.
Café da manhã:
Você ganha café da manhã gratuito todos os dias que ficar aqui.
Descontos em festas:
Ganhe descontos em festas e baladas nas redondezas.
Descontos em restaurantes:
Ganhe descontos em restaurantes nas redondezas.
Descontos em pubs:
Ganhe descontos em pubs nas redondezas.
Descontos em drinks:
Ganhe descontos em drinks ou bebidas do nosso bar.
Descontos em tours:
Ganhe descontos em tours ou passeios pela cidade.
Descontos em hospedagem:
Ganhe descontos para hospedar-se em outros hostels.
Eventos de graça:
Ganhe entrada gratuita para os melhores eventos da cidade.
Use nossa cozinha equipada:
Fique à vontade para usar nossa cozinha para cozinhar sua própria comida.
Internet de Alta Velocidade:
Internet de alta velocidade para você trabalhar remotamente
Requisitos
Inglês Fluente
Recebe voluntários sozinhos, casais e duplas de voluntários
O que não está incluso
Passagens, seguro viagem, transporte e visto
Detalhes
CHEFE DA EXPERIÊNCIA SOCIAL E DA EQUIPE DE VOLUNTÁRIOS 🐰
Agora queremos elevar nossa experiência social para o próximo nível, construindo uma equipe de representantes motivada, energética e bem organizada que torne cada dia memorável para nossos hóspedes.
Estamos procurando alguém que possa assumir de verdade a responsabilidade do nosso programa de entretenimento, da equipe de voluntários e da experiência geral dos hóspedes.
Este não é um cargo em que você apenas siga instruções. Queremos alguém que traga ideias, tome a iniciativa, faça as coisas acontecerem e nos ajude a construir algo incrível!
🎯 SUA MISSÃO
Faça do nosso hostel o lugar onde todos querem estar!
Queremos que os hóspedes acordem empolgados com o dia pela frente, conheçam novos amigos, participem das atividades, aproveitem nossas instalações e criem memórias inesquecíveis.
Nosso objetivo é construir uma comunidade tão forte que os hóspedes queiram prolongar sua estadia, passar mais tempo no hostel, participar de nossas experiências e explorar Bali juntos.
Você será responsável por desenvolver essa atmosfera com o apoio de nossa equipe.
🐰 SUAS RESPONSABILIDADES
1. Planejar e Organizar Atividades Diárias
- Criar um calendário semanal empolgante de atividades matutinas, vespertinas e noturnas.
- Organizar jogos sociais, torneios de bilhar, beer pong, noites de trivia, noites de cinema, jantares em grupo e outros eventos criativos.
- Desenvolver novas experiências, atividades culturais, excursões e passeios em grupo.
- Coordenar atividades com nosso pessoal, voluntários e parceiros externos.
- Garantir que cada atividade esteja devidamente organizada, promovida e conduzida.
- Melhorar continuamente o programa com base na participação dos hóspedes e no feedback.
Vamos precisar de alguém que possa transformar uma terça-feira comum em um dia inesquecível!
2. Recrutar, Liderar e Gerenciar Nossa Equipe de Voluntários
Você será nosso Chefe de Representantes, responsável por criar uma equipe de voluntários motivada e confiável.
- Ajudar a recrutar e selecionar novos voluntários Worldpackers.
- Dar as boas-vindas, treinar e integrar os novos voluntários à equipe.
- Organizar horários, responsabilidades e atribuições de atividades.
- Motivar os voluntários e garantir que todos contribuam.
- Criar uma cultura de equipe positiva com expectativas claras.
- Desenvolver sistemas simples para que as atividades continuem funcionando sem problemas à medida que os voluntários entram e saem.
Queremos uma líder que inspire as pessoas, não alguém que apenas dê ordens.
3. Ser o Coração da Nossa Comunidade de Hóspedes
Esta é uma das partes mais importantes do cargo!
- Estar presente, acessível e ativamente envolvido na vida do hostel durante suas horas programadas.
- Receber os hóspedes e ajudá-los a se sentirem confortáveis desde o primeiro dia.
- Apresentar viajantes que viajam sozinhos entre si.
- Incentivar a participação em atividades, jantares, jogos e experiências em grupo.
- Garantir que ninguém se sinta excluído.
- Construir relacionamentos genuínos com os hóspedes e criar uma atmosfera amigável e inclusiva.
- Ouvir o feedback dos hóspedes e buscar constantemente formas de melhorar a experiência deles.
Queremos que os hóspedes cheguem como estranhos e saiam como amigos.
4. Promover Nossas Atividades, Tours e Bar
Organizar grandes atividades é apenas metade do trabalho. Fazer com que as pessoas fiquem empolgadas para participar é igualmente importante!
- Criar panfletos atraentes, cartazes e anúncios diários.
- Comunicar as atividades através do nosso grupo de WhatsApp para hóspedes e ao redor do hostel.
- Promover claramente tanto experiências gratuitas quanto pagas.
- Incentivar a participação em tours, excursões, jantares e eventos sociais.
- Ajudar a criar uma atmosfera empolgante ao redor do nosso bar e da oferta de comida.
- Desenvolver formas criativas de aumentar a participação dos hóspedes, extensões de estadia e vendas de comida e bebidas.
- Ajudar a tornar o hostel um destino onde os viajantes realmente queiram passar seu tempo.
Adoramos pessoas criativas que entendem como transformar uma atividade simples em algo para o qual todos queiram participar.
5. Desenvolver Nossa Estratégia Social
Você trabalhará em estreita colaboração com os proprietários para ajudar a moldar o futuro do nosso hostel social.
Buscamos alguém que possa pensar além das atividades de hoje e nos ajudar a desenvolver um programa de entretenimento a longo prazo.
Isso inclui:
- Construir um calendário semanal de atividades consistente.
- Testar novos conceitos e identificar o que os hóspedes gostam mais.
- Criar estratégias para melhorar a participação e a satisfação dos hóspedes.
- Desenvolver parcerias e novas experiências.
- Encontrar maneiras de incentivar estadias mais longas e visitas repetidas.
- Estabelecer uma equipe de voluntariado forte e sustentável e uma estrutura de atividades.
Suas ideias importam e você terá liberdade para torná-las realidade.
🌴 NOSSA FILOSOFIA
Social quando quiser, tranquilo quando precisar.
Somos um hostel social, não um party hostel.
Amamos boa energia, música, jogos, risadas e reunir os viajantes. Mas também acreditamos em respeitar o conforto de todos e o bairro ao redor.
Nossas atividades noturnas acontecem até aproximadamente 21h30, com as horas de silêncio a partir das 22h.
Para os hóspedes que desejam continuar a festa, organizamos saídas em grupo para a vida noturna de Ubud.
Queremos alguém que entenda como equilibrar uma atmosfera social emocionante com um ambiente relaxado e respeitoso.
💪 A QUEM ESTAMOS PROCURANDO
Procuramos alguém que seja:
- Independente: você consegue organizar suas responsabilidades sem supervisão constante.
- Responsável: as pessoas podem contar com você para cumprir.
- Extrovertido: você realmente gosta de conhecer pessoas e reuni-las.
- Criativo: você está sempre pensando em novas atividades, eventos e experiências.
- Organizado: você pode gerenciar horários, pessoas e várias atividades.
- Um líder natural: você sabe como motivar uma equipe e trazer à tona o melhor dos outros.
- Proativo: você vê o que precisa ser feito e toma iniciativa.
- Consciente comercial: você entende como grandes experiências para hóspedes também ajudam o crescimento do hostel.
- Comprometido: você está entusiasmado para contribuir com um projeto e ver os resultados do seu trabalho.
Experiência prévia em hostels, hospitalidade, eventos, entretenimento ou gestão de equipes é muito valorizada.
Boas habilidades de comunicação em inglês são essenciais.
⏰ COMPROMISSO & BENEFÍCIOS
- Compromisso mínimo: 3 meses
- Horário: 6 dias por semana
- Horas: Mínimo 5 horas por dia, organizadas em torno do programa de atividades
- Café da manhã: Incluso
- Custos de visto: Cobertos por nós
- Localização: Ubud, Bali
- Liberdade criativa: Traga suas ideias e ajude a moldar nosso programa
- Experiência em liderança: Recrutar, treinar e coordenar seu próprio time de voluntariado
- Colaboração direta: Trabalhar próximo aos proprietários e ajudar a desenvolver o hostel
Valorizamos iniciativa, confiabilidade e envolvimento genuíno. Procuramos alguém que leve suas responsabilidades a sério, ao mesmo tempo que gosta do lado social da vida no hostel.
🚀 POR QUE SE JUNTAR A NÓS?
Porque você terá a oportunidade de fazer a diferença real.
Você se juntará a um ambiente social movimentado e estabelecido, com a liberdade de desenvolver ainda mais seu programa de entretenimento.
Você não ficará apenas organizando jogos ou alguns eventos. Você ajudará a construir uma comunidade, desenvolver uma equipe de voluntariado, criar novas experiências e implementar sistemas que continuarão muito tempo após a sua estadia.
Estamos procurando alguém que queira deixar sua marca, desenvolver suas habilidades de liderança e tornar-se uma parte genuína da nossa equipe.
Se você é do tipo de pessoa que gosta de assumir responsabilidade, conectar pessoas e transformar ideias em realidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.
E quem sabe? Talvez esses três meses sejam o começo de uma aventura muito maior em Bali! 🌴🐰
💌 PRONTO PARA SE JUNTAR?
Ao se candidatar, adoraríamos saber sobre sua experiência anterior, como você motivaria uma equipe de voluntários e que ideias criativas você traria para o nosso hostel.
Estamos especialmente interessados em pessoas que possam se comprometer por pelo menos três meses e estejam animadas para assumir a responsabilidade deste projeto.
Vamos criar experiências inesquecíveis juntos!
Atividades:
Seus turnos se concentrarão na criação de uma atmosfera social incrível ao longo do dia. Você planejará, organizará, promoverá e sediará atividades, jogos, torneios, passeios e saídas em grupo.
Você coordenará a equipe de voluntários, incentivará os hóspedes a participar, promoverá nosso bar, a comida e experiências pagas, e garantirá que todos se sintam bem-vindos e incluídos.
As atividades ocorrem pela manhã, à tarde e à noite, com turnos flexíveis dependendo do programa. As atividades noturnas terminam por volta das 21h30, com as horas de silêncio a partir das 22h.
Horário: 6 dias por semana, mínimo 5 horas por dia.
Regras:
Esperamos responsabilidade, pontualidade, uma atitude positiva e respeito pelos hóspedes, pela equipe e pelos outros voluntários. Seja proativo, comunique-se com clareza e assuma a responsabilidade de suas tarefas. Respeite o cronograma de atividades, as regras do hostel e as horas de silêncio após as 22h. Mantenha os espaços compartilhados limpos, lidere pelo exemplo e ajude a manter uma atmosfera acolhedora e inclusiva. É exigido um compromisso mínimo de 3 meses.
Atividades & Turnos
Your shifts will focus on creating an amazing social atmosphere throughout the day! You'll plan, organise, promote, and host activities, games, tournaments, tours, and group outings.
You'll coordinate the volunteer team, encourage guests to participate, promote our bar, food, and paid experiences, and make sure everyone feels welcome and included.
Activities take place in the morning, afternoon, and evening, with flexible shifts depending on the program. Evening activities finish around 9:30 PM, with quiet hours starting at 10 PM.
Schedule: 6 days per week, minimum 5 hours per day.
Regras
We expect responsibility, punctuality, a positive attitude, and respect for guests, staff, and fellow volunteers. Be proactive, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities. Respect the activity schedule, hostel rules, and quiet hours after 10 PM. Keep shared spaces clean, lead by example, and help maintain a welcoming, inclusive atmosphere. A minimum commitment of 3 months is required.