Cómo encontrar el anfitrión ideal y confirmar tu viaje

Tengo la certeza de que ya pasaste por el buscador de nuestra plataforma, no? ¿Será que paraste a mirar todos los filtros que pueden ayudarte a encontrar al anfitrión ideal?

Cómo utilizar los filtros de búsqueda de Worldpackers

Puedes buscarlos por el destino, tipo de anfitrión, por la actividad que te gustaría colaborar, por los beneficios que ellos ofrecen a cambio y hasta por el estilo de vibra del lugar.

Puedes filtrar también por el tiempo de permanencia en el voluntariado, por las fechas en las que pretendes viajar y hasta cuales son los anfitriones que precisan ayuda inmediata.

Mejor aún, puedes filtrar por los anfitriones que tienen más chances de ser aceptado y también por los Top anfitriones, que son aquellos con las mejores reseñas de la comunidad.

Ten en cuenta también que los anfitriones que son muy buscados o que están en lugares más concurridos, tienden a ser más concurridos, y pueden disminuir las chances de aceptación.

Intenta tener la cabeza abierta y no apegarte mucho solo a los puestos que ofrecen comidas, por ejemplo. Ten flexibilidad para testear puestos diferentes.

A veces, un puesto que no ofrece comidas y pide más horas de ayuda puede ser más gratificante que una que pide 18 horas y ofrece más comidas. Ya hablamos de eso, pero siempre está bueno hablar de nuevo: Ve por la experiencia, no solo por ser un buen destino o porque quieres viajar barato.

Ah! Antes de aplicar, te recomendamos siempre que cheques la tasa y el tiempo de respuesta de cada anfitrión, hasta para alinear tus expectativas en relación a eso, vale?

Bien, ahora que ya sabes cómo encontrar el voluntariado perfecto para ti, vamos a hablar sobre cómo hacer una aplicación que llame la atención del anfitrión.

Cómo escribir un mensaje de aplicación impecable

Imagino que tu duda principal es la misma de mucha gente de la comunidad: cómo escribir un mensaje de aplicación impecable?

Aquí te van nuestros consejos sobre eso.

Para empezar, piensa en el nivel de confianza que tiene el anfitrión para abrirte las puertas de su casa y/o proyecto. Esa confianza comienza a formar parte de tu aplicación. Por eso, demuestra que realmente leíste el perfil completo y que entendiste todo lo que te pide.

Recuerda que el anfitrión no es solo un proyecto o un lugar para estar, es una persona que está al otro lado de la pantalla buscando algún tipo de ayuda.

Cada proyecto es diferente a otro y tu contribución en cada uno de ellos también lo será. Por eso, jamás copies y pegues el mismo texto para todos los anfitriones, pues corres mucho riesgo de enviar una información errada y eso cae bastante mal! Los anfitriones consiguen identificar cuando una aplicación está hecha de manera impersonal.

Entonces, dedica un tiempo para leer con calma la información del puesto y la descripción del anfitrión para escribir un mensaje auténtico en el que te veas reflejado tu propósito y cómo ayudarás en el proyecto.

Escribe también los motivos que te llevaron a escoger al anfitrión. Puedes apuntar lo que mas te llamó la atención de la experiencia o si has conectado con el propósito del lugar, por ejemplo. Esa motivación será diferente para cada uno, pero siempre puedes comentar sobre las fotos, la vibra del lugar y las personas que viven allí.

Los anfitriones disfrutan mucho cuando ven que alguien se ha tomado el tiempo de leer la descripción y ha escrito un mensaje personalizado.

En caso de que quieras compartir más sobre ti, es posible enviar fotos, vídeos e incluso hasta documentos (como tu pasaporte o portfolio por ejemplo) luego de que envíes el primer mensaje de aplicación. Una oportunidad para personalizar aún más tu mensaje. Ah! Procura saber el nombre del anfitrión y envía un mensaje dirigido al nombre de el o ella.

Recomendación importante: escriba el mensaje siempre en el idioma solicitado por el anfitrión. Si no sabes comunicarte en ese idioma, para los anfitriones extranjeros mejor hablar en inglés.

Cómo elegir fechas de viaje

También en la aplicación tú defines las fechas en las que pretendes ayudar al anfitrión dependiendo de la disponibilidad de él.

El tiempo mínimo y máximo de permanencia del voluntarios varía posición por posición, pero nuestra recomendación general es que los voluntarios no pasen un máximo de 3 meses en cada lugar. 

Nosotros sabemos que cuando la experiencia es buena, te da ganas de no irte nunca! Pero tener otras experiencias va a hacer que conectes con más personas, aprendas actividades diferentes y continúes experimentando estilos de vida y lugares diferentes. Siempre podrás volver al anfitrión que te movilizó, a fin de cuentas las conexiones formadas en el voluntariado son para toda la vida!

Te recomendamos también aplicar entre 2 a 8 semanas antes del inicio de la experiencia. En Worldpackers , viajeros consiguen confirmar el viaje con 6 meses de antelación como máximo. Eso es porque la mayoría de los anfitriones no acostumbran a planear con tanta anticipación.

Y está todo bien querer encontrar anfitrión a última hora, tienes hasta un filtro para eso! Pero sepa que encontrarás menos opciones, por eso, si te organizas con tiempo te da más posibilidades.

Algunos anfitriones también agregan unas preguntas-filtro para que el viajero responda en el momento de aplicarse. Normalmente ellos quieren saber alguna información específica sobre ti que sea muy importante para ellos. Por eso, recuerda responder estas preguntas con amor!

Estas preguntas-filtro son unas de las cosas más importantes de la aplicación, ya que el anfitrión coloca cuestiones muy específicas de acuerdo con las necesidades de él. Por eso, en caso de que indique algo que no sea compatible con lo que estás buscando, te recomendamos detener la aplicación y buscar otro anfitrión que tenga que ver contigo!

Bueno, recapitulando todo hasta aquí: tu dejaste tu perfil completito, buscaste y encontraste un anfitrión que coincide con tus objetivos y te aplicaste para el voluntariado con un mensaje atractivo y personalizado.

Perfecto! Ahora hay que esperar al anfitrión.

Cómo confirmar tu experiencia a través de la plataforma

Así como tú, ellos también tienen el tiempo para considerar los mensajes que han recibido y ver cuáles tienen más sentido con aquello que están buscando.

Puede ser que ellos aprovechen para sacarse alguna duda directamente contigo. Y tú puedes hacer lo mismo con ellos. Además, cuanto más conversen y aclaren las dudas, mayores chances de experiencias fenomenal tienes! Comunicación y transparencia son los mejores caminos para vivir una experiencia increíble en Worldpackers, nosotros lo garantizamos!

Vale incluso hablar con el anfitrión por texto en la plataforma, por video, por llamada de teléfono, o hasta incluso personalmente si estuvieras cerca. Sólo que no olvides registrar todo luego en la plataforma para que, en caso de que algo no salga como fue combinado, nuestro equipo pueda ayudarte, si?

Voy a repetirlo para que quede 100% claro: Después de enviar tu aplicación por la plataforma, en caso de que hayas intercambiado info con el anfitrión por medio de otros canales, recuerda siempre confirmar tu viaje dentro de la plataforma para tener acceso a todos los beneficios de la comunidad y garantizar la seguridad del intercambio.

Más allá de chequear la tasa y el tiempo de respuesta de cada anfitrión como hemos hablado antes, es muy importante que tu seas flexible!

¡Mantén tus opciones abiertas! Una ciudad puede tener pocos anfitriones y dependiendo de la época del año es posible que ellos precisen menos voluntarios.

Por ejemplo, la gran mayoría de los anfitriones que están en el norte de Europa cierran durante mitad de año, abriendo solamente durante la primavera y el verano. De esa manera, para aumentar las chances de ser aceptado, no estés enfocado solo en una ciudad.

Más allá de eso, como la mayoría de los anfitriones de la comunidad son pequeños y medianos proyectos, muchas veces la persona responsable en responder los mensajes de la plataforma tiene otras actividades que demandan mucho tiempo y que, por eso, pueden demorar un poco más de lo estimado.

Recuerda también de dejar claro en el mensaje inicial de aplicación si tienes fechas flexibles tanto para entrar como para salir del voluntariado, pues eso puede ayudar al anfitrión a ubicarte en fechas distintas.

Y para dejarte aún más tranquilo, sepa que nuestro equipo está siempre en contacto con los anfitriones para que respondan a tus aplicaciones, incluso si es una respuesta por no. Al final, es mejor recibir un no que esperar por una respuesta, cierto?

También construimos una app exclusiva para que los anfitriones tengan facilidad a la hora de responder los mensajes.

Mismos si después de seguir todos los consejos del video, aun no consigues confirmar tu experiencia, nuestro equipo de soporte estará listo para ayudar! Es ponerte en contacto a través de nuestra Central de Ayuda.

Ahora vamos a suponer que le agradas al anfitrión y quiere llamarte para que ayudes en el proyecto. En ese caso, el te aprobará por la plataforma ya con las fechas correctas del periodo de intercambio.

En ese momento incluso ustedes pueden reveer esas fechas y, si es necesario, ajustarlas a un periodo que tenga sentido para ambas partes.

Antes de confirmar tu estancia con el anfitrión en la plataforma, recuerda leer una última vez el perfil de el, las reseñas, las fotos del lugar y la dirección para asegurarte que estás seguro de tomar la decisión.

Una vez que esté todo bien, solo será confirmar la pre aprobación y listo! Tu experiencia como worldpacker con ese anfitrión está 100% confirmada!

Como ya hablamos en otras clases, es muy importante tener el viaje confirmado con las fechas correctas en la plataforma de Worldpackers. Sin eso, nuestro equipo no va a conseguir darte el mismo nivel de soporte en caso de que lo precises, y tampoco vas a conseguir intercambiar reseñas con los anfitriones.

En caso de que necesites cancelar o cambiar la fecha de tu voluntariado con el anfitrión por el motivo que sea, es muy importante cancelar el viaje con antelación en la plataforma. Así, el anfitrión no se queda sin ayuda y puede tener tiempo para conseguir un sustituto y tú no te quedas con una mala reseña en tu perfil, lo que te puede perjudicar a la hora de intentar hacer otros voluntariados.

En caso que canceles tu estancia con el anfitrión con más de una semana de antelación, no recibirás una reseña "no-show" en tu perfil.

Y claro, si ustedes están disfrutando demasiado la experiencia juntos y quieren extender la estadía, solo tienen que hacer esa alteración conversando con el anfitrión en la plataforma.

Un viaje confirmado por la plataforma significa cabeza tranquila para vivir la mejor experiencia colaborativa!

Ah! Y en caso que el viaje haya sido combinado con cierta antelación, siempre está bien volver a hablar con el anfitrión en la plataforma la semana anterior al inicio de su experiencia, así logras combinar el dia y hora exactos de llegada al proyecto para que el anfitrión pueda preparase y recibirte de brazos y corazón abiertos!

Aún tienes alguna duda sobre cómo escoger a tu anfitrión en Worldpackers? Envíanos tus comentarios qué te responderemos con el tiempo para que puedas buscar tu próxima experiencia.

Ahora que ya sabes como encontrar el anfitrión ideal y confirmar tu viaje con Worldpackers, es hora de hablarnos de tus responsabilidades como viajero worldpacker.

Vamos a la próxima clase?