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Como planejar uma viagem internacional: passo a passo completo

Sonha em viajar para o exterior? Descubra como planejar uma viagem internacional com nosso guia completo e torne sua jornada mais fácil e agradável!

11min

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Quem nunca sonhou em explorar o mundo e conhecer novas culturas? Viajar para o exterior é uma experiência incrível, mas saber como planejar uma viagem internacional é essencial para garantir uma jornada tranquila.

Neste guia, abordaremos tudo o que você precisa saber para preparar sua viagem, desde documentos e passagens até dicas de economia, tornando sua aventura mais fácil e agradável.

Passo a passo: como planejar uma viagem internacional

1. Definir o orçamento

O primeiro passo para começar a planejar a sua viagem internacional é definir seu orçamento. Comece estabelecendo um valor total que você pode gastar e divida esse montante entre as principais despesas: passagens aéreas, hospedagem, alimentação, transporte local, passeios e compras.

2. Escolher o destino

Com o orçamento definido, é hora de escolher o destino. O valor disponível vai influenciar suas opções: Europa tende a ser mais cara, enquanto América Latina ou Sudeste Asiático costumam ser mais econômicos. Considere também o clima para aproveitar as atividades ao ar livre ou eventos culturais.

Considere a cultura local e o que deseja vivenciar. Para uma imersão cultural, escolha lugares com experiências autênticas. Se preferir algo mais familiar, opte por destinos com uma cultura semelhante. Conhecer as tradições locais pode enriquecer sua viagem e evitar desconfortos.

Verifique as exigências de entrada, como vistos e vacinas, e considere o idioma falado. Alguns países exigem vistos que podem levar tempo, então planeje com antecedência. Se não fala o idioma local, aprender algumas frases básicas ou usar aplicativos de tradução pode ajudar.

Recomendo explorar o blog da Worldpackers, onde temos muitas sugestões de destinos, roteiros e dicas para encontrar o lugar perfeito para sua viagem internacional.

3. Providenciar os documentos

Outro ponto importante em nosso guia sobre como planejar uma viagem internacional é providenciar os documentos necessários. Organizar tudo com antecedência ajudará a evitar problemas na hora de embarcar e durante a estadia no exterior.

  • Passaporte: Verifique se o seu passaporte está dentro da validade, já que muitos países exigem que ele tenha pelo menos seis meses de validade após a data de retorno da viagem. Se ainda não tem um passaporte, solicite o quanto antes, pois o processo pode levar algumas semanas.
  • Vistos: Dependendo do destino, pode ser necessário um visto para entrar no país. Verifique as exigências no site oficial das embaixadas ou consulados do país. Se precisar de um visto, inicie o processo de solicitação com antecedência, pois a aprovação pode levar tempo.
  • Certificado de vacinação: Alguns países exigem certificados de vacinação específicos, como o da febre amarela ou vacinas mais recentes, como as contra a COVID-19. Certifique-se de ter todas as vacinas necessárias e mantenha o certificado à mão durante a viagem.
  • Seguro de viagem: Em muitos destinos, o seguro de viagem é obrigatório e cobre despesas médicas, extravio de bagagem e outros imprevistos. Contrate um seguro adequado às suas necessidades e tenha uma cópia da apólice com você.
  • Documentos adicionais: Além dos documentos principais, pode ser útil levar cópias de reservas de hotéis, passagens aéreas, comprovantes de vacinação, além de contatos de emergência. Em alguns casos, comprovantes financeiros também podem ser exigidos.
  • Cópias de segurança: Faça cópias físicas e digitais dos seus documentos mais importantes, como passaporte, visto e seguro de viagem. 


4. Comprar as passagens

Comprar as passagens aéreas é uma das etapas mais importantes do planejamento de uma viagem internacional. Veja como fazer isso da melhor maneira: 

  • Pesquisar com antecedência: Comece a pesquisar as passagens com pelo menos três a seis meses de antecedência. Isso aumenta suas chances de encontrar melhores preços e horários mais convenientes. Use sites de comparação de preços e ative alertas para monitorar as variações de tarifas.
  • Flexibilidade de datas: Se você tem flexibilidade nas datas, experimente ajustar a data de ida e volta para dias da semana ou períodos com menor demanda, como fora da alta temporada ou dias de semana. Voos em horários menos populares, como de madrugada ou com escalas, costumam ser mais baratos.
  • Escolher o aeroporto: Se o seu destino tiver mais de um aeroporto, compare as tarifas e opções de voos para cada um. Às vezes, voar para um aeroporto alternativo pode resultar em economia, mesmo que isso signifique um pouco mais de tempo de deslocamento.
  • Verificar as políticas de bagagem: Antes de comprar a passagem, verifique as políticas de bagagem da companhia aérea, especialmente se estiver levando malas despachadas. Algumas passagens mais baratas não incluem bagagem, e isso pode adicionar custos extras.
  • Considerar o conforto: Além do preço, leve em conta o tempo de voo e as condições da viagem. Verifique a duração das escalas, o tempo total de viagem e as comodidades oferecidas a bordo. Em voos longos, pode valer a pena pagar um pouco mais por uma companhia aérea conhecida pelo conforto e bom serviço.
  • Programas de milhagem: Se você participa de algum programa de milhagem, veja se é possível acumular pontos ou resgatar passagens com as milhas que você já tem. Isso pode resultar em economias significativas ou até mesmo passagens gratuitas.
  • Revisar as condições de compra: Antes de finalizar a compra, revise todas as condições, como regras de cancelamento, alterações de voo e possíveis taxas adicionais. Assim, você evita surpresas desagradáveis caso precise modificar seus planos.
  • Efetuar a compra: Uma vez decidido o melhor voo, finalize a compra com atenção aos detalhes. Guarde todos os comprovantes e confirme os horários e o número do voo. Caso haja qualquer erro, entre em contato com a companhia aérea o mais rápido possível.



5. Reservar a hospedagem

Reservar a hospedagem é um passo essencial para garantir uma estadia confortável e dentro do seu orçamento. Aqui estão algumas dicas para facilitar o processo:

  • Pesquise opções: Comece a pesquisa com antecedência para comparar diferentes tipos de hospedagem, como hotéis, aluguéis de temporada, hostels ou até mesmo acomodações alternativas como casas de famílias ou programas de troca de casas.
  • Verifique a localização: Escolha uma localização que seja conveniente para suas atividades e passeios planejados. Proximidade a atrações turísticas, transporte público e áreas de interesse pode economizar tempo e dinheiro.
  • Leia avaliações: Consulte avaliações de outros hóspedes em sites de reserva para ter uma ideia da qualidade do serviço, limpeza e conforto do local. Preste atenção a comentários sobre a área ao redor e a experiência geral.
  • Compare preços: Use plataformas de comparação de preços e ofertas para encontrar a melhor tarifa. Verifique também o site do hotel ou anfitrião para possíveis ofertas exclusivas.
  • Checar as comodidades: Verifique quais comodidades estão incluídas, como Wi-Fi, café da manhã, serviços de transporte ou estacionamento. Certifique-se de que a hospedagem atende às suas necessidades.
  • Política de cancelamento: Revise a política de cancelamento e alteração da reserva para evitar custos adicionais caso seus planos mudem. Optar por opções com cancelamento gratuito pode oferecer mais flexibilidade.
  • Faça a reserva: Após decidir a hospedagem, finalize a reserva com todos os detalhes corretos, incluindo datas e número de pessoas. Guarde a confirmação da reserva e qualquer outra comunicação com o anfitrião ou hotel.
  • Confirme a reserva: Alguns dias antes da viagem, entre em contato com a hospedagem para confirmar sua reserva e garantir que tudo esteja em ordem.



6. Planejar o roteiro

Planejar o roteiro é fundamental para aproveitar ao máximo sua viagem internacional. Aqui estão algumas dicas para criar um itinerário eficiente:

  • Defina os principais objetivos: Comece decidindo o que você mais quer ver e fazer no destino. Pode ser visitar atrações turísticas, explorar a cultura local, praticar esportes ou relaxar em praias.
  • Faça uma lista de atrações: Pesquise e liste as principais atrações e atividades do destino. Inclua museus, pontos turísticos, parques, eventos locais e restaurantes recomendados.
  • Organize por localização: Agrupe as atrações por áreas ou bairros para otimizar seu tempo e reduzir deslocamentos. Isso ajuda a planejar dias específicos para explorar cada região.
  • Considere o tempo: Avalie quanto tempo você terá em cada local e quantas atividades pode realizar em um dia. Evite sobrecarregar o roteiro para garantir tempo suficiente para aproveitar cada atração e evitar pressa.
  • Inclua tempo para descanso: Reserve momentos de descanso e flexibilidade para relaxar ou explorar espontaneamente. Isso evita que a viagem se torne cansativa e estressante.
  • Pesquise transporte: Verifique as opções de transporte local, como ônibus, trens, metrôs ou aluguel de carros, e como chegar às atrações. Inclua essas informações no seu planejamento para se deslocar com facilidade.
  • Reserve passeios e ingressos: Se algumas atrações exigem reserva antecipada ou ingressos, faça isso com antecedência para garantir sua entrada e evitar longas filas.
  • Planeje refeições: Inclua alguns lugares para comer no seu roteiro, considerando tanto refeições rápidas quanto jantares mais elaborados. Pesquise opções que ofereçam uma boa experiência gastronômica local.
  • Crie um cronograma: Monte um cronograma diário ou semanal que inclua as atividades e atrações planejadas. Deixe espaço para ajustes conforme necessário e para adicionar novas descobertas.



7. Estudar os meios de transporte

Conhecer os meios de transporte do destino é essencial para se deslocar com eficiência e conforto. Aqui estão algumas dicas para planejar o transporte durante sua viagem internacional:

  • Pesquise opções de transporte: Descubra quais são as opções de transporte do local da sua viagem, como ônibus, metrôs, trens, táxis, aluguel de carros e bicicletas. Veja qual delas atende melhor às suas necessidades e ao seu roteiro.
  • Verifique a cobertura e a frequência: Informe-se sobre a cobertura das redes de transporte público e a frequência dos veículos. Algumas cidades têm um sistema de transporte público bem desenvolvido, enquanto outras podem ter opções limitadas.
  • Considere a conveniência e o custo: Compare o custo e a conveniência dos diferentes meios de transporte. Às vezes, pode ser mais econômico usar transporte público, enquanto em outras situações, alugar um carro pode oferecer mais liberdade.
  • Estude mapas e rotas: Familiarize-se com mapas de transporte e as principais rotas. Isso ajuda a planejar melhor seus deslocamentos e a entender como chegar às atrações e pontos de interesse.
  • Entenda as tarifas e passes: Pesquise sobre as tarifas e opções de passes para transporte público. Alguns destinos oferecem passes diários ou semanais que podem ser mais econômicos se você planeja usar o transporte público com frequência.
  • Considere alternativas como táxis e serviços de transporte por aplicativo: Em algumas cidades, táxis e serviços de transporte por aplicativo podem ser mais convenientes, especialmente se você estiver transportando bagagens ou viajando em grupos.



8. Arrumar a mala 

No nosso guia sobre como planejar uma viagem internacional, não poderiam faltar as dicas para arrumar a mala de forma eficiente, não é? Confira algumas sugestões para fazer as malas de maneira prática:

  • Escolha a mala certa: Dependendo da duração da viagem e do tipo de viagem, escolha uma mala adequada. Para viagens mais curtas, uma mala de mão pode ser suficiente, enquanto para viagens mais longas, uma mala maior pode ser necessária.
  • Priorize itens essenciais: Coloque itens essenciais, como documentos, medicamentos e itens de higiene pessoal, em compartimentos de fácil acesso. Assim, você terá tudo o que precisa à mão durante a viagem.
  • Organize as roupas: Utilize técnicas de organização, como enrolar as roupas em vez de dobrá-las, para economizar espaço e evitar que elas amassem. Use sacos de compressão ou organizadores de mala para manter a roupa compacta e organizada.
  • Leve camadas: Em destinos com climas variados, leve roupas em camadas para que você possa ajustar sua vestimenta conforme necessário. Inclua peças versáteis que podem ser usadas em diferentes combinações.
  • Inclua calçados adequados: Escolha calçados confortáveis e apropriados para suas atividades. Se possível, leve apenas dois ou três pares, como um par de sapatos casuais, um par de tênis e um par de sandálias ou sapatos formais.
  • Prepare um kit de emergência: Inclua itens essenciais como uma muda de roupa, carregadores de eletrônicos, adaptadores de tomada e itens de higiene pessoal em uma pequena bolsa ou kit que você possa acessar facilmente.
  • Atenção às restrições de bagagem: Verifique as restrições de peso e tamanho da bagagem da companhia aérea para evitar taxas adicionais. Pesquise também as regras sobre itens proibidos para garantir que você não leve nada que possa ser confiscado.
  • Revise antes de fechar: Antes de fechar a mala, revise sua lista e verifique se você incluiu tudo o que precisa. Certifique-se de que a mala está bem fechada e que todos os itens estão seguros.



> Veja também: Como arrumar a mala de viagem: dicas para a bagagem perfeita

Como planejar uma viagem internacional: dicas para economizar

Passagens

Como já mencionado, o segredo é pesquisar com antecedência (mínimo de 3 meses) e ser flexível, tanto com datas e horários quanto com aeroportos. Também vale a pena aproveitar programas de milhas e configurar alertas de preço para não perder promoções.

> Para saber mais sobre como economizar com passagens, dê uma olhada nestes artigos:

Alimentação

Para economizar com alimentação, opte por mercados e feiras locais em vez de restaurantes turísticos. Experimente pratos típicos e cozinhe em acomodações com cozinha, se possível. Também leve lanches e água para evitar gastos durante os passeios.

Acomodações

Considere alternativas econômicas como hostels, aluguéis de temporada ou casas de família. Verifique plataformas de reserva para encontrar promoções e descontos. Programas de troca de casas ou hospedagem em troca de trabalho também são opções viáveis para reduzir os custos. 

Voluntariado 

O voluntariado com a Worldpackers é uma excelente maneira de economizar em hospedagem e ao mesmo tempo viver uma imersão cultural. Através da plataforma, você pode se hospedar gratuitamente em diversas partes do mundo em troca de algumas horas de trabalho por semana. 

Além de economizar com acomodação, você terá a oportunidade de conhecer melhor a cultura local, aprender novas habilidades e fazer novas conexões. Gostou da ideia? Basta ir na página de buscas e inserir seu destino de interesse.

Ficou com alguma dúvida? Confira o vídeo abaixo:

Transporte

Sempre que puder, use transporte público, que costuma ser mais barato que táxis e apps. Muitos lugares têm passes de transporte que valem a pena se você vai usar bastante.

Se o destino for seguro, caminhar ou andar de bicicleta pode ser mais econômico e agradável. Muitas cidades oferecem aluguel de bicicletas a bons preços.

Atividades e passeios

Pesquise sobre atrações e atividades gratuitas no destino, como museus com entrada livre em certos dias, parques, praças e eventos culturais. Muitas cidades também oferecem visitas guiadas gratuitas ou a preços reduzidos.

Para atrações pagas, compre ingressos antecipados para garantir descontos e evitar filas. Confira se há pacotes de passes para várias atrações, que podem oferecer economia.

Compras e souvenirs

Faça uma lista do que você realmente precisa comprar e evite compras impulsivas. Lembre-se de que souvenirs podem ser encontrados em mercados locais a preços mais baixos do que em lojas turísticas.

Internet e comunicação

Aproveite redes Wi-Fi gratuitas em cafés, restaurantes e acomodações para economizar com dados móveis. Use aplicativos de chamadas e mensagens pela internet para se comunicar com amigos e familiares.

Se precisar de internet constante, comprar um chip local pode ser mais barato do que usar o roaming internacional.

Dinheiro e câmbio

Evite trocar grandes quantias de dinheiro em aeroportos, onde as taxas de câmbio costumam ser desfavoráveis. Use caixas eletrônicos em locais seguros para sacar dinheiro, ou troque dinheiro em casas de câmbio locais.

Utilize cartões de crédito internacionais. Isso pode economizar dinheiro e simplificar o gerenciamento de despesas.

> Para mais informações, veja: Como fazer transferência internacional e levar dinheiro em viagens



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