¿Cómo recibir aplicaciones en las fechas que necesitas?

El primer paso para recibir aplicaciones en las fechas adecuadas es analizar en qué periodos del año tienes más tareas por hacer en tu propiedad. Esto es lo que le permitirá definir cuándo necesitará la ayuda de voluntarios.

A continuación te mostramos las herramientas que ofrecemos para ahorrarte tiempo respondiendo solamente a las solicitudes para estas fechas.

1. Abrir y cerrar posiciones

Puede abrir o cerrar tu posición en cualquier momento. Cuando esté abierta, aparecerá en la lista de posiciones y los viajeros podrán enviar mensajes a la aplicación. Cuando esté cerrada, los viajeros no podrán contactarte acerca de la posición, ni podrán verla en la lista de posiciones.

2. Fechas no disponibles

Bloquee determinadas fechas en las que no necesita voluntarios, para que no puedan postularse para ellas. Puedes seleccionar tantos días como desees para los que no quieras recibir voluntarios. Sólo tienes que hacer clic en las fechas y guardar al finalizar.

Si estás recibiendo aplicaciones para fechas demasiado lejanas, intente bloquear la disponibilidad de esos meses futuros para recibir aplicaciones para periodos más cercanos. Recuerde que los voluntarios pueden aplicarse hasta 6 meses en el futuro.

⚠️ Tenga en cuenta la duración mínima de estadía que pides en tus posiciones antes de bloquear fechas. Ejemplo: si tengo el periodo mínimo de dos semanas en mis posiciones y bloqueo todas las fechas excepto del 1 al 12 de abril, ninguna persona podrá aplicar ya que el periodo desbloqueado no es de dos semanas.

3. Sugiera nuevas fechas

Tenga en cuenta que la mayoría de los viajeros tienen fechas flexibles, lo que significa que el periodo de estancia propuesto inicialmente no siempre es el único que estará disponible.

Por eso, cuando recibas un mensaje de un viajero que te interese, puedes sugerir las fechas que mejor se adapten a tu calendario y, si el viajero está de acuerdo, él/ella puede confirmar el viaje con las nuevas fechas propuestas.

⚠️ Esta opción está disponible cuando pre-aprueba al viajero. Si todavía no estás seguro de que esta persona sea la indicada para tu proyecto, sólo tienes que responder preguntando por la posibilidad de recibirla en otras fechas y sugerir las nuevas fechas al pre-aprobar:

Para agilizar su selección, agregue la pregunta "¿Dispone de fechas flexibles?" en la sección “Encuesta Personalizada" de tus posiciones.

4. Botón Last Minute

Activa este botón cuando necesite ayuda voluntaria inmediata. Una vez activado el botón, tu posición aparecerá en el filtro de disponibilidad “Último minuto" de la herramienta de búsqueda de los viajeros durante un periodo de un mes y éstos sabrán que las posibilidades de ser aprobados son mayores.

Cuando cubra la posición, ¡no olvide desactivar el botón!

Evita experiencias desalineadas: Aunque necesites voluntarios con urgencia, no olvides que el reclutamiento es una de las fases más importantes para el éxito de un intercambio colaborativo.

5. Calendario

La herramienta Calendario muestra todos tus voluntarios confirmados en un solo lugar, permitiéndote gestionar tu lista de voluntarios para que nunca te quedes sin la ayuda que necesitas para tu proyecto: 

En él, también puedes:

• Ver qué voluntarios están confirmados para cada una de tus posiciones;
• Verificar las fechas de llegada y salida para preparar la recepción y despedida (¡o hasta luego!) de los voluntarios;
• Agregar personas (¡todavía! 😉 ) no registradas en Worldpackers, en la opción "Agregar a un voluntario" para facilitarte también la gestión de otras personas implicadas en tu proyecto. Importante: no agregues voluntarios Worldpackers a través de este botón, ya que el sistema no reconocerá este viaje como una experiencia Worldpackers, ¿ok? Sólo se tendrán en cuenta los viajes confirmados por mensaje directo con el voluntario.

6. Aplicación para anfitriones

Accede a todas estas herramientas en la palma de tu mano con la aplicación móvil Worldpackers para Anfitriones, disponible en versiones Android e iOS.