Guia completo para planejamento de viagem: passo a passo

Se você vai viajar e não sabe por onde começar o seu planejamento de viagem, então leia este texto e veja um passo a passo completo, além de erros para evitar e dicas extras!

Bárbara Nicoli

Mai 28, 2024

6min

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Planejar uma viagem é como montar um quebra-cabeça, onde cada peça é crucial para uma experiência memorável e sem contratempos. Para isso, é essencial fazer um planejamento de viagem organizado e completo, considerando todos os mínimos detalhes.

E o primeiro passo para iniciar o seu planejamento de viagem nada mais é do que: sonhar! Quais lugares você quer conhecer? Você sonha com um mochilão pela América do Sul? Planeja fazer um intercâmbio na África? Um voluntariado na Ásia? Uma viagem de carro pela Europa?

Não hesite, sonhe alto e faça uma lista com todos os destinos que você deseja conhecer a curto, médio e longo prazo. Essa lista será importante para os próximos passos do seu planejamento! Veja abaixo quais são eles.

Planejamento de viagem: passo a passo



1. Definir a duração da viagem

Depois de sonhar com os destinos que você quer conhecer, o próximo passo é determinar por quanto tempo você vai viajar. Serão férias de uma semana, de 30 dias, ou a viagem será por um período mais longo?

Determine quanto tempo você pretende ficar fora, levando em consideração seus compromissos pessoais e profissionais.

2. Definir o orçamento

Qual será o seu investimento para esta viagem? Você economizou dinheiro para isso, planeja parcelar todos os gastos até a data da viagem, ou pretende viajar usando o seu cartão de crédito e depois lidar com as consequências financeiras?

Lembre-se de que quanto mais cedo você iniciar o seu planejamento de viagem, mais fácil será encontrar passagens aéreas promocionais. Além disso, se você tiver datas flexíveis, poderá aproveitar os preços mais econômicos durante a baixa temporada.

3. Refletir e pesquisar sobre o destino

Após definir a duração e o orçamento, é hora de pensar sobre o destino. Por exemplo, se você tem apenas uma semana, o ideal é escolher um destino nacional que não demande muito tempo de deslocamento. Se o orçamento permitir, pode escolher um destino mais caro da sua lista de sonhos.

E no caso de você ter bastante tempo para viajar e pouco dinheiro, pense na possibilidade de fazer trabalho voluntário. Há oportunidades de voluntariado no Brasil e em mais de 140 países. Em alguns casos, você recebe hospedagem, refeições e até passeios grátis.

Quer saber mais sobre como viajar fazendo voluntariado? Leia:

4. Pesquisar sobre o clima

Com o destino escolhido, é super importante saber as condições climáticas do lugar durante o período da sua viagem. Assim, você conseguirá se preparar adequadamente e garantir uma experiência mais confortável.

Por exemplo, se for um destino com neve, é necessário ter roupas térmicas, impermeáveis e outros acessórios para o frio. Já se escolheu um destino de praia, roupa de banho, protetor solar e boné são itens essenciais. Caso vá fazer alguma trilha, ter um sapato confortável é imprescindível.

5. Avaliar os custos da viagem

Depois de saber a duração, o orçamento, o destino e o clima do lugar que você vai visitar, já é possível fazer uma análise detalhada dos custos envolvidos. Inclua transporte, hospedagem, alimentação, atividades, roupas e acessórios adequados para cada clima, além de despesas extras.

Essa estimativa é importante para saber se o seu orçamento vai dar conta de todos os custos da viagem. Afinal, você não vai querer ser surpreendido negativamente no meio da sua viagem, não é mesmo?

6. Verificar a documentação necessária

Cada lugar tem suas próprias regras, principalmente destinos internacionais. Certifique-se de possuir todos os documentos exigidos para a viagem, como passaporte, visto e carteira de vacinação, se necessário. Verifique também se estão dentro da validade adequada.

Alguns lugares ainda solicitam formulários de imigração, passagem de saída do país e até extratos bancários. Assim, é importante estar bem informado para não ter contratempos.

7. Planejar o roteiro geral

Esse é um passo do planejamento de viagem bastante pessoal. Tem gente que gosta de planejar tudo, enquanto outras pessoas preferem viver um dia de cada vez.

Contudo, é interessante criar um esboço do seu itinerário, incluindo pelo menos os principais pontos turísticos que deseja visitar e atividades que pretende realizar.

8. Buscar passagens aéreas, se necessário

Caso você necessite de passagem aérea, tente pesquisar com antecedência para garantir um bom preço. Quanto mais cedo você iniciar a sua busca, maior a chance de encontrar uma boa oferta e economizar.

9. Reservar hospedagem

Em determinados lugares, principalmente durante a alta temporada, é necessário reservar as hospedagens com antecedência para garantir disponibilidade e preços mais acessíveis. Regra principal do planejamento de viagem: Não deixe para a última hora!

10. Planejar o roteiro dia a dia

Se você é uma pessoa que gosta de ter tudo extremamente organizado, pode fazer um roteiro diário, incluindo horários de traslados, passeios, atividades e refeições. Planejar o roteiro dia a dia é apropriado para quem vai fazer uma viagem de curta duração, para aproveitar ao máximo o tempo.

11. Aprender um pouco do idioma local

Uma das melhores coisas de uma viagem é conhecer outros viajantes e interagir com pessoas locais. E para isso, é necessário entender um pouquinho do idioma do lugar.

Aprender algumas palavras básicas do idioma local pode facilitar a comunicação e tornar sua experiência ainda mais enriquecedora. São os momentos compartilhados que lembramos para o resto da vida!

12. Contratar seguro viagem

Atualmente é muito fácil contratar um seguro viagem, há diversas empresas especializadas nesse ramo. Ele fornece assistência em casos de emergência médica, perda de bagagem e outros imprevistos.

Não subestime a importância de um seguro viagem, ele pode te salvar de enormes prejuízos. Já pensou ter que pagar uma conta de hospital em outro país?

13. Definir como vai levar dinheiro

Cada país tem sua própria moeda e, em alguns casos, vale a pena levar dinheiro em espécie, enquanto em outros, levar um cartão global é mais vantajoso.

Pesquise sobre as melhores opções para levar dinheiro para o destino escolhido, seja em espécie, cartões pré-pagos, contas multi-moedas ou cartões de crédito internacionais.

14. Arrumar as malas

Arrumar as malas para uma grande viagem não é a mesma coisa que fazer a mala para passar um final de semana em uma praia próxima. É necessário planejamento nessa parte também.

Durante o planejamento de viagem, faça uma lista dos itens essenciais e das coisas que você precisa comprar. Por fim, organize suas malas de acordo com a duração e o clima da viagem.



Erros para evitar no planejamento de viagem

  • Não pesquisar informações sobre o destino escolhido;
  • Não considerar todos os custos envolvidos na viagem;
  • Deixar para providenciar a documentação necessária em cima da hora;
  • Não reservar hospedagem com antecedência, correndo o risco de não encontrar disponibilidade ou preços elevados;
  • Subestimar a importância do seguro viagem;
  • Não se preparar adequadamente para imprevistos, como perda de cartão ou mudanças climáticas;
  • Viajar na época errada, como na época de chuvas e furacões;
  • Viajar com um roteiro impossível de realizar (falta de pesquisa e planejamento);
  • Comprar voos com tempo de conexão apertado.


Dicas extras para a sua viagem

  • Guarde o dinheiro em diferentes lugares: Não guarde os seus cartões e todo o seu dinheiro no mesmo lugar. Coloque um cartão e uma quantia de dinheiro em uma bolsa ou pochete, e o restante na sua mala principal. Se possível, divida em três lugares distintos.
  • Pesquise sobre a cultura local: Pesquise sobre a cultura do lugar que você está indo visitar. Cada local tem os seus próprios costumes e hábitos, e isso pode influenciar diretamente na sua experiência de viagem. Por exemplo, em muitos lugares não se pode tomar bebida alcoólica em lugares públicos.
  • Compre um chip local ou um internacional: Caso você vá viajar a outros países, é interessante comprar um chip do próprio país ou então, contratar um SIM internacional, para ter internet em qualquer lugar.
  • Leve só o essencial: Planeje a sua mala dia a dia e leve somente o essencial. Isso vai facilitar a sua vida em todos os deslocamentos e ainda, você pode economizar muito dinheiro nas suas passagens aéreas, visto que quanto mais bagagem, mais cara a passagem.
  • Viaje com a mente aberta: Permita-se experimentar comidas diferentes, observar a vida local numa praça, conversar com pessoas na rua e fazer amizades com outros viajantes.



Seguindo essas etapas e evitando os erros mencionados acima, você estará pronto para desfrutar de uma viagem inesquecível e transformadora!

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