Guia definitivo para descrever sua experiência profissional

Elaborar um currículo eficaz é crucial para se destacar no mercado de trabalho. Um dos principais itens do currículo é a experiência profissional, que, se bem elaborada, pode colocá-lo à frente em seleções. 

Este guia oferece dicas para descrever sua experiência profissional, selecionar informações relevantes e evitar erros comuns. Também mostramos como incluir experiências de voluntariado e intercâmbio, além de orientar quem está começando a carreira. Com essas estratégias, você criará um currículo que destaque seu potencial e competências.

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Como descrever sua experiência profissional no currículo

Descrever a experiência profissional no currículo é parte fundamental para atrair a atenção dos recrutadores e aumentar suas chances de ser chamado para uma entrevista. A descrição deve ser clara, concisa e focada em resultados, destacando as competências e realizações relevantes para a vaga desejada.

Quais experiências devem estar no currículo?

Ao selecionar as experiências profissionais para incluir no currículo, considere as seguintes diretrizes:

• Relevância: Inclua apenas as experiências que são diretamente relacionadas ao cargo almejado. Se você tem muita experiência, priorize as mais recentes e as que mais se alinham com a vaga.
• Tempo de duração: Experiências mais antigas ou menos relevantes podem ser resumidas ou omitidas se você já possui uma carreira longa e diversificada.
• Continuidade: Mostre um histórico de emprego consistente, evitando grandes lacunas não explicadas.

Quais informações incluir sobre cada experiência?

Para cada experiência profissional, forneça as seguintes informações de maneira detalhada:

1. Título do cargo: Nome claro e preciso do cargo que você ocupou.
2. Nome da empresa: Inclua também a cidade e o país se a empresa não for amplamente conhecida.
3. Datas de início e término: Especifique o mês e o ano.
4. Descrição das responsabilidades: Liste as principais responsabilidades e atividades desempenhadas no cargo, utilizando bullet points para facilitar a leitura.
5. Conquistas e resultados: Destaque suas realizações com dados concretos, como porcentagens de aumento de vendas, redução de custos ou melhoria de processos.
6. Habilidades utilizadas: Mencione as habilidades técnicas e interpessoais aplicadas no desempenho das suas funções.

O que evitar fazer ao descrever a experiência profissional?

Evitar alguns erros comuns pode fazer uma grande diferença na eficácia do seu currículo:

• Informações irrelevantes: Não inclua empregos que não agreguem valor à sua candidatura ou que sejam muito antigos, a menos que sejam altamente relevantes.
• Descrições genéricas: Evite descrições vagas e sem substância. Em vez de "Gerenciava uma equipe", use "Gerenciava uma equipe de 10 pessoas, aumentando a produtividade em 20%".
• Jargões e abreviações: Evite o uso de termos técnicos excessivos ou abreviações que não sejam amplamente reconhecidas.
• Erros de ortografia e gramática: Revise cuidadosamente o texto para evitar erros que podem prejudicar a sua imagem profissional.
• Exageros e informações falsas: Seja honesto em suas descrições. Exagerar suas realizações ou responsabilidades pode ser facilmente desmascarado durante a entrevista ou processo de verificação.

Seguindo estas dicas, você estará melhor preparado para apresentar sua experiência profissional de maneira atrativa e eficaz no seu currículo.

Dicas para currículos sem experiência profissional

Se você está procurando o primeiro emprego ou estágio e tem pouca ou nenhuma experiência, pode preencher o currículo com outras informações relevantes.

1. Objetivo profissional

• Um texto curto (no máximo duas linhas) onde você informa suas qualificações e expectativas profissionais.
• Exemplo: "Procuro uma oportunidade na área de [área de estudo/graduação] para desenvolver os conhecimentos adquiridos na minha formação."

2. Formação acadêmica

• Para estágios, a formação acadêmica é essencial. Informe o curso, instituição de ensino, semestre atual e previsão de conclusão.

3. Experiências

• Inclua outras experiências além de contratos formais, como voluntariado, organização de eventos, intercâmbio, monitorias, participação em projetos acadêmicos e concursos culturais.

4. Idiomas

• Liste os idiomas que você conhece, indicando o nível de proficiência (básico, intermediário, avançado ou fluente).

5. Informática

• Liste os programas de informática que você conhece, indicando o nível de proficiência. Exemplos: Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint), Pacote Adobe (Photoshop, Illustrator, Premiere, InDesign), Power BI, Google Analytics.

6. Cursos complementares

• Liste cursos relevantes que você realizou, indicando a instituição e a carga horária.
• Atenção: Inclua apenas cursos pertinentes à vaga almejada. Cursos não relacionados só devem ser mencionados se estiverem ligados ao setor da empresa.

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Exemplos de descrições de experiência profissional

A estrutura da experiência profissional no currículo deve ser clara, organizada e detalhada, destacando as responsabilidades, habilidades e conquistas de forma objetiva. Vamos detalhar essa estrutura e dar exemplos que ilustram como descrever a experiência de maneira eficaz.

Estrutura da experiência profissional

1. Título do Cargo
2. Nome da Empresa
3. Localização da Empresa (Cidade, País)
4. Período de Trabalho (Mês/Ano de Início - Mês/Ano de Término)
5. Descrição das Responsabilidades e Realizações

• Responsabilidades
• Conquistas e Resultados
• Habilidades Utilizadas

Exemplos de descrições de experiência profissional

Exemplo 1: Gerente de Projetos

Gerente de Projetos

ABC Corp, São Paulo, Brasil

Janeiro 2018 - Dezembro 2020

• Gerenciou uma equipe de 15 profissionais em projetos de desenvolvimento de software, assegurando a entrega dentro do prazo e do orçamento.
• Implementou metodologias ágeis, resultando em uma redução de 30% no tempo de entrega dos projetos.
• Coordenou a comunicação entre diferentes departamentos, melhorando a eficiência operacional em 25%.
• Conduziu reuniões semanais de status e apresentou relatórios de progresso ao corpo executivo.

Aspectos positivos:

Responsabilidades claras: Detalha o gerenciamento de equipe e metodologias utilizadas.

Resultados quantificáveis: Redução de tempo de entrega e melhoria na eficiência operacional.

Exemplo 2: Analista de Marketing Digital

Analista de Marketing Digital

XYZ Ltda, Rio de Janeiro, Brasil

Março 2016 - Novembro 2019

• Desenvolveu e executou estratégias de marketing digital, incluindo SEO, SEM e campanhas de mídia social.
• Aumentou o tráfego do site em 50% e as conversões em 20% através de campanhas de marketing otimizadas.
• Analisou dados de desempenho e ajustou as campanhas para maximizar o ROI.
• Colaborou com equipes de design e conteúdo para criar materiais promocionais eficazes.

Aspectos positivos:

Detalhamento das responsabilidades: Especifica as áreas do marketing digital abordadas.

Resultados quantificáveis: Aumento do tráfego e das conversões.

Habilidades utilizadas: Análise de dados, SEO, SEM e colaboração interdepartamental.

Exemplo de melhoria de descrição de experiência profissional

Exemplo ruim:

Consultor de Vendas

Empresa Genérica

2015 - 2018

• Vendas de produtos.
• Atendimento ao cliente.
• Acompanhamento de pedidos.

Exemplo melhorado:

Consultor de Vendas

Empresa Genérica, Porto Alegre, Brasil

Janeiro 2015 - Dezembro 2018

• Supervisionou a venda de produtos eletrônicos, atingindo 120% das metas de vendas anualmente.
• Prestou atendimento ao cliente, solucionando problemas e aumentando a satisfação do cliente em 15%.
• Gerenciou o ciclo completo de pedidos, desde a entrada até a entrega, garantindo uma taxa de erro de 0%.

Aspectos melhorados no exemplo:

1. Especificidade nas responsabilidades: Detalha os tipos de produtos e os processos gerenciados.
2. Resultados quantificáveis: Atingimento de metas de vendas e aumento na satisfação do cliente.
3. Clareza na função: Demonstra a supervisão e a eficácia no gerenciamento de pedidos.

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Experiências de voluntariado e intercâmbio no currículo

As experiências de voluntariado e intercâmbio podem ser diferenciais no currículo, especialmente para quem tem pouca ou nenhuma experiência profissional. Elas demonstram habilidades transferíveis, comprometimento, iniciativa e a capacidade de se adaptar a diferentes ambientes. Aqui está como incluir essas experiências de forma eficaz:

Como incluir experiências de voluntariado no currículo

Estrutura

1. Título do Cargo de Voluntário
2. Nome da Organização
3. Localização da Organização (Cidade, País)
4. Período de trabalho voluntário (Mês/Ano de Início - Mês/Ano de Término)
5. Descrição das Responsabilidades e Realizações

• Responsabilidades
• Conquistas e Resultados
• Habilidades Utilizadas

Exemplo de descrição de experiência de voluntariado

Coordenador de Projeto Voluntário

ONG Amparo, São Paulo, Brasil

Junho 2020 - Agosto 2021

• Organizou e gerenciou eventos comunitários para arrecadação de fundos, conseguindo um aumento de 30% nas doações.
• Coordenou uma equipe de 20 voluntários, distribuindo tarefas e garantindo o cumprimento dos prazos.
• Desenvolveu campanhas de conscientização, aumentando a visibilidade da ONG nas redes sociais em 50%.
• Realizou treinamentos para novos voluntários, melhorando a eficiência da equipe.

Aspectos positivos:

Clareza nas responsabilidades: Detalhamento das atividades e do papel desempenhado.

Resultados quantificáveis: Aumento nas doações e na visibilidade nas redes sociais.

Habilidades utilizadas: Organização de eventos, liderança de equipe e desenvolvimento de campanhas.

Como incluir experiências de intercâmbio no currículo

Estrutura

1. Título do Programa de Intercâmbio
2. Nome da Instituição ou Programa
3. Localização (Cidade, País)
4. Período do Intercâmbio (Mês/Ano de Início - Mês/Ano de Término)
5. Descrição das Atividades e Aprendizados

• Atividades Realizadas
• Competências e Conhecimentos Adquiridos
• Impacto Pessoal e Profissional

Exemplo de Descrição de Experiência de Intercâmbio

Programa de Intercâmbio Acadêmico

Universidade de Toronto, Toronto, Canadá

Setembro 2019 - Maio 2020

• Participou de um programa de estudos em Administração de Empresas, cursando disciplinas como Marketing Internacional e Gestão de Projetos.
• Realizou um projeto de pesquisa sobre estratégias de marketing digital, apresentando os resultados em um seminário acadêmico.
• Desenvolveu habilidades interculturais ao colaborar com estudantes de diversas nacionalidades em projetos em grupo.
• Aprimorou o domínio do inglês, obtendo uma certificação de proficiência avançada.

Aspectos positivos:

Detalhamento das atividades: Disciplinas cursadas e projetos realizados.

Competências adquiridas: Habilidades interculturais e domínio do inglês.

Impacto pessoal e profissional: Certificação de proficiência e experiência em um ambiente internacional.

Dicas adicionais para destacar essas experiências

• Relacionar com a vaga: Enfatize como as habilidades e experiências adquiridas no voluntariado ou intercâmbio são relevantes para o cargo desejado.
• Soft skills: Destaque habilidades interpessoais como comunicação, liderança, resolução de problemas e adaptabilidade, que são altamente valorizadas.
• Resultados e conquistas: Sempre que possível, quantifique seus resultados para demonstrar o impacto de suas ações.
• Seção dedicada: Considere criar uma seção específica para "Experiências de Voluntariado" ou "Experiências Internacionais" se estas forem significativas no seu currículo.

Integrar experiências de voluntariado e intercâmbio de forma estratégica no currículo pode compensar a falta de experiência profissional, mostrando aos recrutadores que você possui qualidades e habilidades valiosas.

E a Worldpackers pode te ajudar com isso. Essa plataforma de voluntariado e intercâmbio de trabalho conecta anfitriões com viajantes dispostos a viver uma troca colaborativa. Para participar, você pode se inscrever na plataforma e encontrar oportunidades de voluntariado que estejam alinhadas com seus interesses e objetivos profissionais. 

Além de enriquecer seu currículo, essas experiências proporcionam crescimento pessoal e profissional, destacando sua capacidade de adaptação, trabalho em equipe e outras competências relevantes.

Outras dicas para um bom currículo

Além de descrever bem suas experiências profissionais, voluntariado e intercâmbio, há várias outras práticas que podem fazer seu currículo se destacar. Aqui estão algumas dicas adicionais para garantir que seu currículo seja completo, atraente e eficaz.

1. Personalização do currículo

• Adapte o currículo para cada vaga: Personalize seu currículo para cada oportunidade, destacando as habilidades e experiências mais relevantes para a posição específica.
• Palavras-chave: Utilize palavras-chave da descrição da vaga para passar pelos sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) e chamar a atenção dos recrutadores.

2. Estrutura e formatação

• Layout limpo e profissional: Use um layout simples e organizado, com fontes legíveis e espaços bem definidos. Evite cores chamativas e designs excessivamente complexos.
• Seções claras: Divida seu currículo em seções claras como "Experiência Profissional", "Educação", "Habilidades", "Voluntariado", e "Certificações".
• Tamanho adequado: Mantenha o currículo em uma ou duas páginas, sendo conciso e direto ao ponto.

3. Informações pessoais

• Contato atualizado: Inclua um endereço de e-mail profissional, número de telefone e, se relevante, links para seu LinkedIn ou portfólio online.
• Endereço: Apenas mencione sua cidade e estado para proteger sua privacidade.

4. Objetivo ou resumo profissional

• Objetivo claro: Se você está no início de carreira, um objetivo bem definido pode ajudar a direcionar seu currículo. Ex: "Busco uma posição de Analista de Marketing Digital onde possa aplicar minhas habilidades em SEO e mídia social para aumentar a visibilidade online da empresa."
• Resumo profissional: Para candidatos com mais experiência, um resumo profissional pode destacar suas principais competências e realizações. Ex: "Profissional com 10 anos de experiência em gestão de projetos, especializado em metodologias ágeis e otimização de processos, com histórico comprovado de entregas bem-sucedidas em empresas de tecnologia."

5. Educação e formação

• Instituição e curso: Nome da instituição, curso e período de estudo.
• Conquistas acadêmicas: Inclua honras, prêmios e atividades extracurriculares relevantes.
• Projetos acadêmicos: Se aplicável, destaque projetos significativos que demonstram habilidades práticas.

6. Habilidades

• Habilidades técnicas: Liste habilidades técnicas específicas, como softwares, linguagens de programação, ou ferramentas profissionais.
• Habilidades interpessoais: Inclua habilidades interpessoais relevantes como comunicação, liderança, trabalho em equipe e resolução de problemas.
• Línguas estrangeiras: Indique seu nível de proficiência em línguas estrangeiras.

7. Certificações e cursos

• Certificações relevantes: Inclua certificações profissionais que sejam relevantes para a vaga, com o nome da certificação, a instituição emissora e a data de obtenção.
• Cursos e workshops: Mencione cursos e workshops que complementem sua formação e habilidades profissionais.

8. Realizações e projetos

• Projetos independentes: Se você trabalhou em projetos independentes ou freelances, inclua-os com uma breve descrição e resultados obtidos.
• Conquistas significativas: Destaque prêmios, publicações ou outras realizações que demonstram seu valor profissional.

9. Revisão e feedback

• Revisão ortográfica e gramatical: Revise seu currículo para evitar erros ortográficos e gramaticais.
• Feedback externo: Peça para amigos, mentores ou colegas revisarem seu currículo e oferecerem feedback.

10. Atualização contínua

• Mantenha atualizado: Atualize seu currículo regularmente para incluir novas experiências, habilidades e realizações.
• Acompanhamento das tendências: Esteja atento às tendências de mercado e adapte seu currículo conforme necessário para se manter competitivo.

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